Responsable administratif - futur secrétaire général de mairie (f/h) - commune de kersaint plabennec

Responsable administratif - futur secrétaire général de mairie (F/H) - COMMUNE DE KERSAINT PLABENNEC

La Commune de Kersaint-Plabennec recrute un(e) Responsable Administratif futur Secrétaire Général de Mairie à temps complet.
Sous la directive des élus, il ou elle met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.


Responsabilités

1. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, rédiger les procès-verbaux, les délibérations, les arrêtés du maire et leur transmission au contrôle de légalité.
2. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M57).
3. Suivre les marchés publics et les subventions.
4. Suivi administratif et financier des projets, suivi comptable (inventaire, amortissements, TVA, FCTVA, emprunts...).
5. Gérer la comptabilité : titres de recettes, mandatement des dépenses d'investissement, opérations d'ordre, clôture des comptes (CFU).
6. Gestion du personnel (gestion des carrières, gestion du temps, plan de formation, préparation de la paie, procédure de recrutement, évaluations annuelles, tenue des dossiers individuels des agents...).
7. Gestion administrative des demandes d'Aides Sociales.
8. Urbanisme : instruction des demandes d'urbanisme (Déclaration Préalable, Certificat d'urbanisme, arrêté d'alignement et de numérotage), assurer la légalité des actes.
9. Gestion du patrimoine en lien avec le service technique.
10. Superviser les services communaux.
11. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
12. Polyvalence : assurer ponctuellement les fonctions d'accueil, d'état civil, les élections, le cimetière, le mandatement des dépenses de fonctionnement.


Profil recherché

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaître les règles budgétaires.
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
- Connaître les logiciels métiers Berger Levrault serait un plus.

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais règlementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
- Contrôler et évaluer les actions des services.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
- Savoir anticiper.
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles.

Horaires : du lundi au jeudi et un samedi matin sur trois.
Travaille en binôme avec l'agent à l'accueil. Prise de congés à adapter pour assurer la continuité du service.

Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - 3 place de la Mairie - 29860 KERSAINT-PLABENNEC pour le 18/12/2024 ou par courriel : pb@kersaint-plabennec.bzh.
Les entretiens se dérouleront en janvier 2025 - semaine n° 3.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 01/04/2025.

#J-18808-Ljbffr