Chargé-e des relations publiques et communication protocolaire (h/f)

Référence UCA : 2023171A

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L’Etablissement Public Expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA), est né le 1er janvier 2021. Il a vocation à soutenir le développement d’une grande université de formation et de recherche à dimension internationale, fortement connectée à son environnement territorial et au monde socio-économique. La création de cette nouvelle université vise à intégrer la stratégie des différents acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche en Auvergne dans un processus de co-construction décliné dans le projet I-SITE/CAP20-25 dont la thématique centrale est « Concevoir des modèles de vie et de production durables ».

Sur le volet international, l’ambition est de renforcer le rayonnement du site d’enseignement supérieur et de recherche de Clermont Auvergne, notamment par la mise en place d’une stratégie d’actions reposant sur quatre domaines d’excellence :

1. Les agroécosystèmes durables dans un contexte de changement global
2. Les risques naturels catastrophiques et la vulnérabilité socio-économique
3. Systèmes et services innovants pour les transports et la production
4. La mobilité personnalisée comme facteur clé de la santé

La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) de l’EPE UCA est constituée de 4 principaux pôles respectivement en charge : des projets & partenariats, de l’accueil & de l’attractivité, de la gestion des mobilités et de l’enseignement du FLE. Le/la chargé.e des relations publiques et de la communication protocolaire travaillera à l’interface de l’ensemble de ces pôles et sera placé-e sous l’autorité de la Directrice des relations internationales. Il/Elle sera rattaché-e hiérarchiquement à la Direction mais sera amené-e à travailler en étroite collaboration avec le service de la Communication pour garantir une identité visuelle cohérente. Il/Elle devra également développer les liens avec les chargées de communication au sein des Instituts.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

1. Accueillir les délégations étrangères et gérer le protocole :
– Accueillir et accompagner les délégations étrangères lors de visites au sein de l’établissement
– Assurer le respect des protocoles diplomatiques et veiller à l’organisation logistique des visites notamment en lien avec les services de la ville de Clermont – Ferrand
– Coordonner les rencontres et les événements officiels impliquant des représentants étrangers dans le cadre des partenariats entre universités
– Gérer les relations institutionnelles avec les ambassades et les organismes internationaux
– Veiller à la conformité des activités aux normes de sécurité et de protocole
2. Coordonner de la Communication et des Relations Publiques :
– Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’organisation afin de promouvoir les dispositifs d’accueil international de la Direction mais aussi mettre en valeur les partenariats / partenaires dans le cadre de la stratégie internationale de l’établissement
– Coordonner et mettre en œuvre les cérémonies de docteur Honoris Causa en lien avec le Cabinet de la Présidence
– Gérer les canaux de communication externes, y compris les réseaux sociaux, le site web et les newsletters
– Créer du contenu de qualité (texte, images, vidéos) pour promouvoir les activités de l’organisation
– Répondre aux demandes médiatiques et coordonner les relations avec les médias
– Organiser des événements de communication et des conférences de presse
– Élaborer des rapports de suivi et d’analyse des performances de la communication.
3. Gestion de la communication digitale et média :
– Concevoir des supports visuels attractifs pour les campagnes de communication liés aux évènements de la Direction
– Créer des infographies, des présentations et des éléments graphiques pour les médias sociaux.
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