Rédacteur territorial - commune saint jean de galaure

Rédacteur territorial - COMMUNE SAINT JEAN DE GALAURE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Sous la directive des élus, la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Elle organise et priorise son travail, en fonction des échéances.

Elle est intégrée au sein d'une équipe de 7 agents et est polyvalente afin de pouvoir assurer le remplacement de ses collègues en administratif lors de leurs absences.

Responsabilités :

1. Accueil et renseignements de la population
2. Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale
3. Assistance et conseil aux élus
4. Préparation du conseil municipal, des délibérations, des procès-verbaux, des arrêtés du maire, transmission des actes au contrôle de légalité
5. Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget
6. Gestion de la comptabilité ; engagements de dépenses et titres de recettes
7. Gestion du personnel : paies/cotisations/arrêtés du personnel
8. Rédaction et enregistrement des actes de l'état civil
9. Suivi des marchés publics et des subventions
10. Gestion de l'urbanisme : suivi des dossiers lors de l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme
11. Gestion des équipements municipaux : suivi des dossiers lors de l'absence de l'agent en charge des équipements et du cimetière
12. Gestion du patrimoine communal
13. Encadrement d'une équipe administrative de deux personnes (en + du secrétaire de mairie)
14. Gestion du courrier papier et électronique
15. Développement des liens avec les structures intercommunales et partenaires


Profil recherché

Savoirs :

* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
* Règles d'urbanisme
* Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
* Techniques de communication et de négociation

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils bureautiques
* Respect des délais règlementaires
* Gestion de la polyvalence et des priorités
* Vérification de la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparation des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
* Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d'état-civil

Savoir-être :

* Aimer le contact avec le public
* Être diplomate, organisé et rigoureuse
* Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)


Qui sommes-nous?

Fusion des communes de la Motte de Galaure et Mureils au 01.01.2022

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