Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Description du poste
Intitulé du poste
Métier
Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.
L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l’EP-HP.
L’équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d’agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.
Responsabilités
* Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs.
* Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock).
* Gestion du référentiel produit dans l’outil informatique : création, modification des fiches articles.
* Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques).
* Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d’informations fournisseurs).
* Prise en charge des demandes urgentes hospitalières.
* Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.
* Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins et mise en œuvre des actions en collaboration avec les autres unités.
* Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes, recueil et analyse des informations permettant l’optimisation des stocks.
* Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants : approvisionnement, réception et mise en stock, gestion des litiges fournisseurs, prise en charge des commandes hospitalières, préparation et contrôle des commandes, remise des colis au transporteur, gestion du circuit des retours.
* Tutorat des nouveaux arrivants.
* Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
* Maîtrise de la législation pharmaceutique.
* Connaissance des techniques de gestion des stocks.
* Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA.
* Savoir faire face aux situations d’urgence.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
* Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité.
* Polyvalence dans les activités.
* Travail en équipe.
* Sens relationnel.
* Aisance rédactionnelle.
Critères candidat
Préparateur en pharmacie hospitalière (PPH)
Corps et/ou grade cible
Préparateur en pharmacie (cat A)
Les avantages de l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
Localisation du poste
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
Service Approvisionnement et Distribution - UF APPROVISIONNEMENT
Informations générales
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
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