Assistant de gestion administrative f/h (h/f)

SYNERGIE recrute pour son client un assistant(e) de locale.

Vous travaillerez sur différents sites avec des déplacements hebdomadaires. Vos responsabilités incluent :

1. Assurer les activités de gestion administrative, de secrétariat et d’assistanat.
2. Traiter les appels téléphoniques.
3. Gestion et suivi administratif de la planification.
4. Analyser et traiter en toute autonomie un litige.
5. Imprimer des documents techniques.
6. Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates.
7. Contribuer à l’amélioration de l’efficacité par l’optimisation de l’organisation.
8. Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, commerciale et humaine.
9. Utiliser des méthodes de classement et d’archivage.
10. Appliquer des techniques de communication.
11. Effectuer une veille informationnelle.

Compétences requises :

* Autonomie
* Fiabilité
* Faculté d’écoute
* Esprit d’analyse
* Méthode
* Organisation
* Polyvalence
* Capacité à prendre des initiatives
* Capacité à gérer des situations stressantes

Compétences linguistiques :

* Allemand
* Anglais
* Espagnol
* Italien
* Portugais

Outils informatiques :

* Microsoft Dynamics
* SAP HYBRIS
* Microsoft Excel
* Microsoft Word
* Microsoft PowerPoint
* Sage
* Cegid
* AutoCAD 3D
* Blender
* AgileTime
* Blue Crm
* CATIA v5
* Cegid RH Place
* Ciel ACT!
* Ciel Gestion Commerciale
* CIMAG Présence
* Adobe Dreamweaver
* EBP Compta
* Horoquartz eTempora
* Horoquartz eTemptation
* Eurecia
* Lucca Figgo
* GFI Chrono Time
* GRC Contact
* Hubspot
* INES
* Inventoria
* IPTIME Manager
* Joomla
* Delft3D Flexible Mesh Suite
* Metipick
* Odoo
* Office Planning
* Opentime
* Open CASCADE
* Proginov ERP
* Salesforce
* SIGMA
* RH
* Solidworks
* Sugar CRM
* Temps 2000
* Tempsia
* Timesquare
* Visual Prospect
* Yourcegid
* Zardoze
* Zoho

Vos avantages Synergie :

* +10% IFM + 10% CP
* CSE Synergie
* Prime Participation + CET à 6%
* Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)
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