Secrétaire comptable

Direction des ressources humaines - 4 avenue du 44ème RI, Lons-le-Saunier (Jura)

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Type d'emploi : Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Pour ce remplacement de 4 mois, vous assurez l’accueil et la gestion administrative de l’EHPAD Edilys sous la responsabilité de la Cheffe d’établissement. Vous réalisez les tâches relatives à l’exécution du budget et la facturation des prestations, et vous contribuez à l’amélioration continue des processus en étroite collaboration avec la Cheffe d’établissement.

REMPLACEMENT A PRENDRE DANS LES MEILLEURS DÉLAIS : Début décembre.


Missions

1. Missions d’accueil et d’administration :
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des résidents, des familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs
• Orienter et renseigner les personnes de manière courtoise et efficace
• Traiter et transmettre les messages et les demandes
• Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, gestion des formalités courantes
• Assurer le suivi des absences, congés et départs des résidents
• Assurer l’orientation et la distribution du courrier
• Assurer le suivi des activités : accueil de jour, hébergement permanent, hébergement temporaire
• Assurer la transmission des informations des bénéficiaires auprès de la CAF
• Rédiger des courriers simples
• Contribuer à la mise à jour des dossiers sur Via Trajectoire
2. Missions comptables et financières :
• Réaliser la facturation
• Réaliser si besoin des certificats administratifs (réduction partielle ou totale)
• Assurer l’envoi des bordereaux de facturation au service des finances
• Participer à la préparation du budget prévisionnel et du suivi budgétaire
• Contribuer à l’élaboration des cadres budgétaires : budget prévisionnel, EPRD et ERRD
• Contrôler la conformité des pièces comptables et veiller au respect des procédures
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs
• Réaliser et transmettre les attestations pour les impôts aux résidents
• Engager et assurer le suivi des bons de commande
3. Missions transversales :
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’encadrement en collaboration avec la Cheffe d’établissement
• Assurer le rôle de référent et de personne ressource sur les aspects administratifs et financiers


Cadre statutaire

Cadre des Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
*Vous êtes issu.e de formation administrative et comptable. Une expérience en EHPAD est bienvenue, voire requise.


Compétences requises

1. SAVOIR :
• Connaissance en comptabilité et gestion financière spécialisée en M22 et sur les cadres EPRD et ERRD
• Bonne connaissance du fonctionnement des EHPAD
2. SAVOIR-FAIRE :
• Réalisation rigoureuse des tâches administratives
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion comptable
• Capacité à travailler en transversalité et à coordonner différents interlocuteurs
3. SAVOIR-ETRE :
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Excellent relationnel et capacité d’écoute
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
• Sens du service public
• Capacité à rendre compte


Contact et modalités de candidature

Les candidatures sont à adresser à :

Monsieur le Maire, Président du CA du CCAS
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER

Madame Delphine GORGELIN – Cheffe d’Établissement :
Tél. : 03 84 24 84 80

Madame Elodie CARON – Chargée de Recrutement-Formation :
recrutements@lonslesaunier.fr

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr