Responsable conformité

JDG Assurances (48 Millions de primes encaissées sur l’année, plus de

3800 sinistres gérés chaque année), fait partie des acteurs majeurs dans le secteur de l’assurance.

Poursuivant son développement, le cabinet propose à ses adhérents une large gamme de produits, tant sur son cœur de métier (IARD) qu’en matière d'épargne-retraite et d'assurances de personnes.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager vos compétences et de booster votre esprit d’équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 55 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) :

Responsable Conformité

Description :

Rattaché(e) au service des Opérations et sous la responsabilité de la directrice des Opérations, vous serez en charge de la partie conformité.

Vos missions principales seront les suivantes :

A. Mise en Conformité Réglementaire

* Veille réglementaire : Assurer une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires (réglementation du courtage en assurance, LCB-FT, RGPD, DDA, etc.) afin de garantir que l’entreprise respecte en permanence les normes en vigueur.
* Déploiement des procédures internes : Élaborer, mettre en place et actualiser les procédures internes en conformité avec les exigences réglementaires. Former les collaborateurs sur ces procédures pour s'assurer de leur bonne application.
* Contrôle et audit interne : Mettre en place des outils de contrôle et réaliser des audits internes réguliers pour vérifier la conformité des pratiques de l'entreprise avec les exigences légales. Identifier les écarts et proposer des plans d’action correctifs.
* Gestion des incidents de conformité : Suivre et traiter les incidents de conformité, en analysant leurs causes et en mettant en œuvre les mesures correctives nécessaires. Préparer des rapports détaillés à destination de la direction et des autorités compétentes.

B. Lutte contre le blanchiment et financement du terrorisme (LCB-FT)

* Mise en œuvre des obligations LCB-FT : Déployer les processus de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme au sein de l’entreprise (vérification des clients, déclaration des soupçons, suivi des transactions).
* Formation et sensibilisation : Former régulièrement les équipes sur les pratiques LCB-FT, les alertes et les bonnes pratiques. Assurer que chaque employé maîtrise les procédures et obligations légales.
* Surveillance et déclarations : Superviser le suivi des transactions suspectes et assurer les déclarations à Tracfin lorsque nécessaire.

C. Protection des données personnelles (RGPD)

* Coordination du respect du RGPD : S’assurer que toutes les données clients, prospects et partenaires soient traitées conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données. Élaborer des politiques de protection des données et veiller à leur application.
* Gestion des droits des personnes : Assurer la gestion des demandes des clients relatives à leurs droits (droit d’accès, d’opposition, de suppression, etc.) dans les délais impartis. Coordonner les actions en cas de fuite de données ou de violations des règles de confidentialité.
* Audit et suivi : Mettre en place des outils de suivi et d’audit des traitements des données personnelles pour garantir la conformité continue de l’entreprise.

D. Interface avec les autorités

* Relations avec les régulateurs : Assurer une relation fluide et transparente avec les autorités de régulation (ACPR, AMF, CNIL, etc.). Préparer les réponses aux demandes d'information des régulateurs et garantir la conformité des déclarations.

E. Reporting et Conseils à la Direction

* Reporting régulier : Produire des rapports de conformité à la direction générale, incluant des analyses de risques et des propositions d'améliorations.
* Conseil stratégique : Conseiller la direction sur les risques liés à la conformité et proposer des ajustements stratégiques pour minimiser ces risques tout en permettant le développement de l’activité.

Profil recherché

A. Rigueur et précision

* Esprit analytique : Capacité à analyser de manière précise et rigoureuse les réglementations en vigueur et à les traduire en procédures internes opérationnelles. Être attentif aux moindres détails pour éviter tout risque de non-conformité.
* Organisation méthodique : Savoir organiser son travail de manière structurée pour gérer les audits, les contrôles, et les mises en conformité dans des délais souvent stricts.

B. Intégrité et éthique

* Éthique professionnelle : Agir avec une intégrité irréprochable et faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles (données personnelles, transactions suspectes).
* Sens des responsabilités : Assumer pleinement la responsabilité de la conformité de l’entreprise. Faire preuve de fermeté lorsque des actions correctives sont nécessaires.

C. Esprit de collaboration et pédagogie

* Collaboration transversale : Travailler en collaboration avec les différents services de l’entreprise (commercial, gestion des sinistres, finance) pour s’assurer que les processus sont alignés avec les exigences de conformité.
* Capacité de vulgarisation : Savoir expliquer des concepts complexes liés à la conformité et au cadre réglementaire de manière claire et accessible à tous les niveaux de l’entreprise.

D. Gestion du stress et adaptabilité

* Résistance à la pression : Capacité à gérer les périodes de forte pression, notamment lors des audits ou des incidents de conformité, tout en restant calme et efficace.
* Adaptabilité : S’adapter rapidement aux changements réglementaires ou aux évolutions légales. Être proactif dans la mise à jour des procédures et des outils.

E. Force de proposition

* Proactivité : Savoir anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions concrètes pour améliorer les processus internes.
* Esprit d’innovation : Chercher à optimiser les méthodes de contrôle et de surveillance en utilisant des outils digitaux ou en modernisant les procédures.

Compétences Requises

Compétences techniques :

* Expertise en réglementation des assurances et des services financiers, y compris la LCB-FT, le RGPD et les directives européennes (DDA, etc.).
* Connaissance approfondie des processus d'audit interne, des outils de contrôle et des systèmes de gestion des risques.
* Maîtrise des outils de gestion de la conformité et des bases de données (outils de gestion des risques, ERP, etc.).

Formation et expérience :

* Bac +5 en droit des assurances, finance, gestion des risques ou équivalent.
* Expérience de 5 à 8 ans en tant que Responsable Conformité dans le secteur des assurances, des services financiers ou de la banque.

Conditions de Travail

* Poste à responsabilités nécessitant une veille constante sur les évolutions législatives et une collaboration régulière avec la direction générale et les différents services.
* Interactions fréquentes avec les autorités de régulation et organismes de contrôles

Avantages JDG Assurances :

Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance prise en charge à 100%, transport en communs pris en charge à 100%

Conditions d'exercice :

* Type de contrat : CDD
* Qualification : Niveau Vbis
* Lieu de travail : Poste basé à Ramonville (31)

Vous aimez les challenges et avez envie de vous investir dans des projets à forte valeur ajoutée ? Nous vous offrons la possibilité de vous épanouir et de progresser au sein d’une structure dynamique et engagée, qui place ses collaborateurs au cœur de ses priorités..

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération: 35895,51€à41880,16€par an

Avantages:

* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT

Horaires:

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

* Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 30/12/2024

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