Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F). Les missions principales du postes sont les suivantes :
Soutien administratif et commercial :
- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier, planification de réunions et de voyages)
- Gestion du bureau
- Support à l'équipe client sur les propositions commerciales (devis, support à la plateforme client)
- Support sur divers outils (Salesforce, base de données clients,...)
- Contact pour les partenaires
- Point de contact du groupe pour les questions de marketing et de ressources humaines
- Gestion des avantages sociaux : Location de voiture, entretien, téléphone, assurance, PEE, PER
- Suivi et soutien des offres d'emploi
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?Comptabilité / Gestion :
?- Point de contact principal pour les fournisseurs et les clients, traitement des demandes des clients
?- Traitement des factures des clients et des fournisseurs et tenue de la comptabilité
?- Paiement des factures des fournisseurs et recouvrement des créances des clients
?- Suivi des échéances fiscales
?- Tenue des relevés bancaires
?- Facturation inter-sociétés, change et réconciliation
?- Participation aux activités de fin de mois/trimestre/année
?- Gestion de la paie en partenariat avec l'expert-comptable externe (vacances, congés de maladie, bons de courrier, ...). ?
Compétences attendues :
. Formation BAC + 2 minimum, expérience dans le même type de poste (Office management, assistanat polyvalent ...)
. Polyvalence, bonnes capacités d'organisation, sens de l'adaptation, autonomie
. Maîtrise de l'anglais (oral / écrit)
?. Connaissances en comptabilité
. La connaissance de Salesforce est un avantage
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
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