Coordinateur/ice de l’association et de ses activités

Coordinateur/ice de l’association et de ses activités

Responsabilités :

* Gestion financière et comptable : devis et facturation partenaires clients et fournisseurs, suivi et gestion des paiements, rapprochement bancaire, saisie comptable, suivi des budgets.
* Traitement des mails, téléphone, courrier, gestion des contacts.
* Recherche de financements publics et privés et traitement des demandes de subventions, appels d’offres, appels à projets.
* Lien avec les institutionnels, gestion et déclarations administratives.
* Participation à la vie de l’association (réunions d’équipes, événements associatifs rassemblant toute l’équipe).
* Gestion associative (organisation des réunions et AG, rédaction des CR, relation avec la préfecture, gestion des adhérents).
* Planification des animations et gestion des calendriers.
* Prise de contact avec les équipes enseignantes et partenaires pédagogiques.
* Gestion des inscriptions aux activités et séjours, suivi des familles et adhérents.
* Diffusion des offres d'emploi et gestion des candidatures.

Coordination des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires :

* Création des séjours en lien avec l’équipe, bénévoles et directrice des séjours.
* Déclaration administrative.
* Suivi et gestion des inscriptions et paiements avant, pendant et après les séjours.
* Relation avec les partenaires financiers.

Communication et diffusion des activités :

* Gestion et diffusion des activités et de l’actualité de l’association.
* Communication sur les différents réseaux, médias, presse, site internet, newsletters.
* Mise à jour et diffusion des éléments de communication.
* Présence dans les réseaux locaux et recherches de partenariats.

Expérience :
6 mois minimum sur un poste similaire, expérience dans le milieu associatif.

Compétences :
Prérequis : maîtrise courante des logiciels usuels de bureautique (tableur Excel, traitement de texte), connaissance des logiciels de traitement comptable, maîtrise des outils collaboratifs et multimédias/sociaux.
Capacité rédactionnelle, capacités d’adaptation et d’autonomie, qualités relationnelles, capacité d’anticipation et réactivité, sens de l’organisation, curiosité et ouverture, rigueur et sens de l’initiative, dynamisme, esprit d’équipe.

Les + : Connaissance du réseau EEDD, intérêt pour l’éducation à l’environnement et l’éducation populaire.

Informations complémentaires :
CDD temps partiel en contrat PEC 9 mois, 24h.
Début du poste : janvier ou février 2024.
Convention Collective Nationale de l’Animation Eclat.

Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV exclusivement par mail à l’attention des membres et de la Présidente de l’Association.

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