Responsable du service mobilité et contentieux - COMMUNE DE SAINT LOUIS
Rattaché.e auprès de la direction des ressources humaines, le.la responsable du service mobilité et contentieux aura pour missions suivantes :
Missions
1. Traitement et suivi des données en matière de ressources humaines :
o Gérer les procédures disciplinaires.
o Effectuer des activités d'encadrement de proximité, planifier les tâches de son équipe et s'assurer de la qualité des services.
2. Pilotage du bureau contentieux :
o Manager l'équipe (organisation, répartition des tâches).
o Assister et accompagner les membres de l'équipe.
o Suivre et contrôler le processus de traitement des dossiers.
3. Gestion de la mobilité :
o Rédiger les notes d'affectation.
o Transmettre les demandes de mobilité pour validation.
o Tenir à jour un tableau de bord des mobilités internes.
o Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
4. Gestion des procédures disciplinaires :
o Élaborer les convocations aux entretiens préalables.
o Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux.
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
o Rédiger les procès-verbaux et les actes suivant la sanction affligée.
5. Gestion des demandes de cumul d'activité :
o Analyser et instruire les demandes d'autorisation d'exercer une activité accessoire.
6. Veille juridique :
o Constituer une documentation juridique.
o Gérer et traiter les réclamations relatives à la NBI.
Profil recherché
Savoirs socioprofessionnels :
* Notions fondamentales de gestion des ressources humaines.
* Culture de la collectivité en matière de discipline, droit syndical, code du travail.
* Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique.
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires/juridiques.
* Maîtrise des outils de suivi et des techniques de management.
Savoir-faire :
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.
* Rédiger des documents administratifs, des notes synthétiques.
Savoir être :
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Être à l'écoute des administrés.
* Autonomie dans l'organisation du travail.
* Capacité d'adaptation.
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