Assistant.e de gestion

L'une de nos entreprise partenaire recherche un.e assistant.e de gestion en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Soutien opérationnel de la direction dans toutes les activités nécessaires au pilotage de l’entreprise, l’assistant.e de gestion est chargé.e d’assurer des fonctions administratives, comptables et commerciales et contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise.

1. Accueil de la clientèle ;
2. Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion ;
3. Tenue de planning / prise de rendez-vous / organisation de déplacements, de réunions, etc…
4. Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes à caractère éventuellement confidentiel / de présentations / de contenus de formation ;
5. Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, de collaborateur(s) ;
6. Classement / archivage de documents ;
7. Participation à la gestion du personnel (planning, congés, absences, départs, arrivées, bulletins de paie, notes de frais, dossier du personnel, etc.) ;
8. Suivi opérationnel des ventes ;
9. Veille réglementaire dans différents domaines (Juridique, Commerce, Code du travail, etc.) ;
10. Gestion des services généraux (Stocks, Assurances, Sécurité, Fournitures, etc.) ;
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