Gestionnaire administratif de flottes (h/f)

À propos de nous

Qui sommes nous ?

ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 80 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence, l'Engagement, l'Agilité, la Simplicité et le Plaisir.
Il s'organise en pôles d'activités représentant chacun une expertise métier identifiée et cohérente. Les synergies existantes entre eux permettent au Groupe de se positionner sur des marchés de construction globaux s'inscrivant clairement dans le champ de la construction durable.

Vous rejoignez les équipes de :

Vous intégrerez l’équipe du siège du groupe, basé à Jarville-la-Malgrange, qui regroupe l'ensemble des services supports de l'entreprise. En tant que Gestionnaire Administratif de Flottes (H/F), vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux. Vous serez au cœur de la gestion quotidienne de la flotte automobile du groupe (véhicules utilitaires, de service, ou de fonction), ainsi que des équipements téléphoniques et informatiques. Votre rôle sera essentiel pour assurer une gestion efficace, optimisée et structurée de ces ressources, contribuant ainsi à la fluidité des opérations au sein du groupe.


Mission

Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :

* Mise à disposition et réaffectation des matériels : Vous serez responsable de la mise à disposition des équipements (véhicules, téléphones, ordinateurs) lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs, en collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines. Vous veillerez à ce que tout le matériel nécessaire soit prêt et fonctionnel dès l'arrivée des nouveaux employés.

* Gestion et suivi des équipements : Vous serez garant que le matériel mis à disposition par l'entreprise, notamment les véhicules, soit bien entretenu et en parfait état de fonctionnement.

* Supervision des bonnes pratiques : Vous développerez et mettrez en œuvre des directives d'utilisation pour assurer une gestion cohérente et sécurisée des équipements.

* Suivi de la consommation et gestion de la sinistralité : Vous assurerez un suivi précis des consommations (carburant, données mobiles, etc.) et gérerez les relations avec les assurances pour les incidents liés aux véhicules.

* Support aux utilisateurs : Vous serez le point de contact pour tous les utilisateurs des équipements, apportant un support quotidien.

* Optimisation des coûts : Vous aurez pour mission d’identifier les leviers permettant de réduire les coûts liés à la gestion de la flotte.

Pourquoi ce poste est essentiel :

Ce poste est crucial pour assurer une gestion optimale des ressources matérielles qui soutiennent les opérations quotidiennes de l'entreprise. Une gestion efficace des flottes permet non seulement de réduire les coûts opérationnels, mais aussi d'améliorer la sécurité, la productivité et la satisfaction des collaborateurs.


Profil

Ce poste est fait pour vous si :

* Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, idéalement en tant qu'assistant administratif ou dans la gestion logistique.

* Vous êtes rigoureux et organisé, avec un excellent sens du détail.

* Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, en particulier Excel.

* Vous avez une capacité avérée à remonter les anomalies et à proposer des solutions proactives.

* Vous êtes à l'aise avec le suivi et la gestion de multiples tâches simultanément.

* Vous possédez de bonnes compétences en communication.

* Vous êtes autonome et faites preuve d'initiative.

Ce poste est une création au sein de notre organisation, ce qui vous offre une opportunité unique de contribuer à la structuration d'un domaine clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Ce qui fait la singularité de notre Groupe :

* Notre « taille humaine », notre audace et notre agilité.

* Nos chaines de décisions courtes qui nous permettent de saisir des opportunités de développement.

* Notre conviction que tous les horizons sont ouverts.

* Nos projets qui s’inscrivent dans la construction et le développement durable.

* Notre engagement en tant qu’entreprise « écoresponsable ».

* Notre management basé sur la confiance et la bienveillance.

* La valorisation du mérite de nos collaborateurs.

* Les perspectives de carrières.

* Nos valeurs qui se déclinent dans nos comportements au quotidien.

N.B : Le genre masculin a été utilisé dans cette offre d'emploi à des fins de lisibilité.

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