Un secrétaire de mairie itinérant

Description de l'entreprise

Le Grand Chalon est la 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, comptant 51 communes et 118 000 habitants.

Stratégiquement positionné en France et en Europe, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée grâce à un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV.

Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d'économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, ainsi que dans les domaines des sports, culture et tourisme.

Le Grand Chalon propose une mission de secrétariat général de mairie itinérant pour garantir la continuité du service public local au sein de ses communes membres. Le secrétaire de mairie itinérant intervient afin d’apporter son expertise métier dans le cadre d'un remplacement, d'un renfort ponctuel auprès des Maires et Conseillers Municipaux. Il participe à la mise en œuvre des politiques décidées par l’équipe municipale et à l’organisation des services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines de la collectivité.


Responsabilités

1. Accueil physique et téléphonique et information aux différents publics (administrés, partenaires, associations…);
2. Gestion financière, comptable, de l’achat public, des marchés;
3. Instruction des dossiers d'urbanisme, des dossiers de subventions;
4. Gestion de la carrière et de la paie du personnel;
5. Rédaction et exécution des actes administratifs et des décisions du conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire;
6. Gestion du service à la population (demandes et actes d'état civil, gestion du cimetière, recensement militaire, location des logements communaux, planning des salles communales,…);
7. Préparation et participation à la gestion des élections (mise à jour de la liste électorale, préparation du bureau de vote,…).


Qualifications

1. Formation BAC + 2 minimum, une expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciée;
2. Maîtrise des procédures budgétaires et comptables, des marchés publics, du statut de la fonction publique, des règles communes à la rédaction d’actes d’état civil, des instances et du fonctionnement des assemblées délibérantes;
3. Connaissance des logiciels métiers : ASTRE, COSOLUCE, MAGNUS, OXALIS;
4. Fortes capacités d'analyse, de synthèse et d’adaptation;
5. Sens du contact et de la communication;
6. Permis B obligatoire, déplacement sur le territoire du Grand Chalon.


Autres informations

* Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
* Cadre d'emplois des rédacteurs
* Fonctionnaire ou Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)
* Congés payés dès la première année
* Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 96 €)
#J-18808-Ljbffr