Poste : En tant qu'Assistant Gestion Immobilière, vos missions sont :
Assistanat courant (25% du temps) :
* Organisation des réunions internes et externes, organisation des déplacements, rédaction des comptes rendus de réunion et mise en forme de documents,
* Gestion du courrier, gestion de commandes et factures dans l'outil dédié, classement et numérisation des documents dans la GEC,
* Rédaction de correspondances,
* Réalisation de mailing.
Appui à la gestion immobilière du patrimoine (75% du temps) :
* Vérification de dépenses dans le cadre des régularisations de charges,
* Participation en lien avec les gestionnaires à diverses tâches immobilières,
* Saisie des données dans l'outil de gestion locative (SAP).
Profil : * Travailler en équipe,
* Capacité à enregistrer, classer et diffuser les informations nécessaires au service,
* Capacité à représenter le service/le Groupe en interne et en externe : Relationnel, sens de l'accueil, disponibilité
* Gérer et prioriser les demandes des équipes,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP),
* Rigueur et sens du détail, respect de la confidentialité,
* Avoir des connaissances dans le domaine de la gestion immobilière ; avoir la capacité de traiter des demandes portant sur des problématiques de gestion courante,
* Assurer des missions de gestion courant déléguées par les Gestionnaires ou les Managers.
Entreprise : Notre client est une foncière immobilière de premier plan et disposant de plusieurs milliards d'actifs.
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