Sous l’autorité du Directeur Entreprises et Développement (DED), et en collaboration avec les conseillers d’entreprise qui la compose, et particulièrement du responsable du pôle expert, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Direction et au déploiement de son programme d’action.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
1. Accueillir, informer et orienter les appels, et les visiteurs de la DED.
2. Assister le directeur.
3. Assurer le suivi administratif des activités de la Direction dans un esprit d’amélioration continue.
4. Réaliser des travaux de secrétariat classique : téléphone, courrier, rapports, classement, prise de rendez-vous.
5. Mettre en forme et alimenter différents tableaux de bords et indicateurs (budget, dépenses, indicateurs d’activité).
6. Transmettre les informations en tenant compte de l’urgence et de l’importance en appliquant les procédures internes de circulation des informations.
7. Actualiser régulièrement les informations à usage interne ou externe (documentation, présentations, supports, site internet, etc.).
8. Gérer administrativement en autonomie certains dossiers (fédérons, relances, etc.).
9. Organiser et mettre à jour un système de classement et d’archivage des documents papiers et électroniques ; appliquer les critères qualificatifs et réglementaires de conservation des documents.
Vous justifiez d’une expérience réussie dans l’organisation d’événementiels (obligatoire) et le suivi de projets digitaux. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office), web, digital. Des connaissances de Xpress et Photoshop, Illustrator, Indesign seraient un plus. Vous maîtrisez l’utilisation des réseaux sociaux.
Qualités :
* Sens de l’initiative et esprit d’équipe.
* Parfaite maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles.
* Bonne connaissance du monde de l’entreprise, du secteur public et de la gestion des partenariats.
* Polyvalent(e), organisé(e), capable d’atteindre les objectifs fixés de manière autonome.
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