Assistant immobilier et services généraux h/f

Le poste de Assistant immobilier et services généraux H/F





Poste



Rattaché.e au Responsable Appui Technique et Administratif, vous assurerez l'assistanat de la Direction Immobilière et Services Généraux, sur l'ensemble des thématiques traitées par la Direction que sont la maintenance, les travaux, les achats et les services généraux.

Dans ce cadre, vos missions seront :

* Actualiser la base de données immobilière
* Assurer le suivi des contrats d'assurance et l'administratif des sinistres en faisant le lien avec les entités métiers.
* Effectuer le suivi des dossiers transverses (Sacem, EDF, TLPE), et d'une manière générale tous les dossiers d'ordre généraux (Audit réglementaires)
* Suivre la facturation, sa codification, et la ventilation auprès des services comptables.
* Participer à l'optimisation du circuit comptable
* Gérer l'intégration des factures dans les tableaux de suivi de dépenses
* Réaliser les dossiers de travaux à destination des représentants du personnel, dans le cadre des réunions CSSCT et CSE
* Exécuter l'administratif concernant les prestataires et les fournisseurs (modification coordonnées, suivi de la base administrative)




Le profil recherché

ProfilDe formation supérieure (Bac+2 minimum dans le secteur de la gestion immobilière, et/ou du droit), vous avez acquis idéalement une première expérience significative sur un poste similaire et/ou très motivé(e) par ce domaine.Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel Power Point). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et les gens apprécient vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez travailler en équipe. Votre sens de l'initiative et votre autonomie seront des atouts pour ce poste. Autres informationsRémunération : Selon Convention Collective et expérienceAvantages liés à la Convention Collective Nationale de la Mutualité et aux accords d'entreprise : congés payés supplémentaires/jours de repos, Titre Restaurant, Mutuelle semi-familiale à prix attractif, intéressement, avantages CSE, forfait mobilité durable...Type de contrat : CDI - temps plein à pourvoir dès maintenantLieu de travail : La Roche sur Yon (85)Dans le cadre de sa politique handicap, VYV3 Pays de la Loire - Pôle Services et Biens Médicaux s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous.


L'entreprise

Rejoignez les 4 400 professionnels de VYV 3 Pays de la Loire, le 1er employeur privé du secteur non lucratif dans la région et un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire !

VYV3 Pays de la Loire - Pôle Services et Biens Médicaux se regroupe autour de 3 activités :

* L'optique, enseigne "ECOUTER VOIR - Optique Mutualiste", avec près de 440 collaborateurs et 71 centres de santé visuelle
* L'audition, enseigne " ECOUTER VOIR - Audition Mutualiste", avec près de 100 collaborateurs et 48 centres de santé auditive
* Le dentaire avec près de 200 collaborateurs et 20 centres "VYV Dentaire".

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