Responsable du pôle informatique documentaire, signalement et circuit du document

Responsable du pôle informatique documentaire, signalement et circuit du document

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier : Bibliothécaire

Niveau de responsabilité : A

Type de contrat : Recrutement statutaire

Type d’employeur : Fonction publique d'État

Candidature dans le cadre du mouvement national.

Nom de l'employeur : SCD Université de Toulon

Adresse : Université de Toulon, 83041 Toulon

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département de la politique documentaire, le ou la responsable du Pôle Informatique documentaire – signalement et circuit du document est membre de l’équipe de direction et participe à ce titre à définir les orientations stratégiques du service. Il ou elle est l’interlocuteur/trice privilégié.e de la direction du SCBU sur les questions liées au Système d’Information Documentaire (SID), au signalement et au circuit des documents.

Responsabilités :

1. Responsable de l’informatique documentaire, il ou elle s’assure du bon fonctionnement du SID, en collaboration avec le/la responsable du Pôle Documentation Electronique et Appui à la Recherche.
2. Coordonne pour le SCBU le circuit du document et les activités de signalement, définit des objectifs de qualité et en organise la mise en œuvre.

MISSIONS

Administre le SGBm :

1. Réalise et/ou actualise les paramétrages, gère les interventions de dépannage de premier niveau, en relation avec le prestataire.
2. Propose et actualise les procédures impliquant l’utilisation du logiciel et organise la formation des agents.
3. Met en place et suit un dispositif d’amélioration continue ; propose des évolutions.
4. Coordonne l’écosystème des outils informatiques du SCD.
5. Extrait des statistiques et indicateurs utiles au réseau sur l’activité du service.
6. Pilote le Groupe Projet Alma Primo.

Organise le signalement et le circuit des documents imprimés et électroniques :

1. Coordinateur Sudoc et suivi des relations techniques avec l’abes.
2. Encadre de manière fonctionnelle les agents en charge du signalement.
3. Définit des objectifs pour la qualité du signalement et en organise la mise en œuvre.
4. Organise le circuit du document électronique et imprimé.

Rend compte à la direction du service, élabore et tient à jour des tableaux de bord, rédige des bilans d’activité sur l’ensemble de ses missions.

Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%) :

1. Accueil et renseignement des usagers, prêt retour.
2. Conception et animation de séances de formation.
3. Permanences d’ouverture et de fermeture.

PROFIL RECHERCHÉ :

* Compétences en informatique documentaire.
* Compétences en gestion de projets.
* Capacités à travailler en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :

* Contraintes d’ouverture (8h) et de fermeture (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine.
* Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an.
* Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne.
* Déplacements fréquents sur le campus La Garde (1 journée par semaine).
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