Assistant de copropriétés h/f

EVEL IMMOBILIER, société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers, recherche pour l'agence située à Metz un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée déterminée pour la durée de 3 mois, possible renouvellement.

Poste à pourvoir dès que possible.

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité dans une entreprise dynamique ? Nous vous proposons d'intégrer une équipe très investie au côté d'une gestionnaire de copropriétés aguerrie pour la gestion d'un parc de copropriétés situé en Moselle.

N'hésitez pas à postuler, le service RH vous appellera avec plaisir pour vous présenter le poste en détail. Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont :

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;

- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;

- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;

- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.