Assitante de direction en établissement maison d'enfants

Assitante de direction en établissement Maison d'enfants

Assitante de direction en établissement Maison d'enfants

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de JEI ST ROCH - Service JEI, nous recherchons un Assitante de direction en établissement Maison d'enfants en Assistante de direction en établissement scolaire (H/F) en CDI.

Responsabilités :

1. Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers
2. Gestion des dossiers jeunes et documents s’y rapportant
3. Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi
4. Utilisation des bases de données, PARCOURS 2
5. Participation aux réunions institutionnelles de la Maison d'enfants
6. Travail avec les partenaires internes : RH, Communication, CFIR, équipes éducatives IES et MECS

Activités et tâches :

1. Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers)
2. Participation à des temps forts (JPO)
3. Suivi des commandes et de la facturation
4. Gestion des dossiers : création dans PARCOURS2, édition des documents spécifiques
5. Aide à la gestion des horaires (CHRONOS)

Qualifications :

Diplôme type BTS (Bac +2) souhaité.

Connaissances et compétences requises :

1. Maîtrise des outils informatiques (pack office)
2. Capacité d'analyse
3. Capacité de synthèse
4. Bonne rédaction
5. Capacité à travailler en équipe

Qualités requises :

1. La discrétion
2. La disponibilité
3. L’autonomie
4. La réactivité
5. L’adaptabilité

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles.

#J-18808-Ljbffr