Responsable de service financier (h/f)

Description du poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de l'Eure recherche un Responsable de service financier

Responsable de service financier (H/F)

CDI


MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur, vos missions seront les suivantes:

1/ Encadrement des équipes

2/ Organisation et coordination de l’activité et des moyens des services comptabilité, facturation et paie

3/ Gestion comptable, gestion de trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion

4/ Gestion de la paie et contrôle de gestion sociale

5/ Relations extérieures

6/ Veille sur l’évolution de la législation et des outils

TÂCHES

Les tâches principales du poste sont présentées sans toutefois revêtir un caractère exhaustif :

1/ Encadrement et management

- Organiser le service : répartition des tâches, respect des calendriers et gestion des priorités

- Gérer les ressources humaines du service : entretien professionnel, continuité de service, disciplinaire

- Adapter les fonctionnements et procédures


2/ Organisation et coordination des activités du service


- déterminer et suivre les objectifs du secteur d'activité en fonction du projet du réseau ADMR


- définir les procédures administratives, de paie et de suivi financier et comptable en application de la réglementation


- veiller à l’application par le service des procédures et décisions


- s’assurer de la bonne réalisation des travaux de comptabilité, de facturation, de paie et d’administration du personnel


- veiller à l’opérationnalité du recouvrement


- répartir les ressources et les moyens (humains, techniques, matériels...) au sein du service


- mesurer l'activité des équipes administratives et contrôler l'utilisation des moyens

- garantir le respect des délais dans la gestion de l’activité du service


- contrôler la tenue à jour des outils de gestion et de suivi


- assurer un contact régulier avec les prestataires, organismes sociaux et institutions de contrôle


- vérifier le bon déroulement des opérations de tous types effectuées par l’équipe

- analyser les tableaux de bord réalisés dans un souci d’amélioration continue


- être force de proposition auprès du directeur (système de prévoyance, réduction des charges patronales, etc.)

- organiser la polyvalence de l’équipe

3/ Gestion comptable, gestion de trésorerie, gestion de paie

- superviser la gestion comptable ainsi que la comptabilité analytique dans le respect des règles applicables

- superviser et suivre la trésorerie et les relations avec les banques

- superviser les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables

- superviser la réalisation de la paie et des déclarations sociales

4/ Gestion budgétaire, contrôle de gestion et contrôle de gestion sociale

- préparer les budgets et comptes administratifs des services autorisés

- s’assurer de l’établissement des budgets pour les autres associations du réseau ADMR

- concevoir, mettre en place ou contrôler la mise en place des tableaux de bord, de suivi budgétaire, de suivi d’activité en conformité avec les orientations par mission et par activité

- interpréter les écarts entre les produits de la facturation et les coûts des services

- élaborer et mettre en place les outils de reporting et de reporting social destinés à la direction

- contrôler les échéances et les ratios

- analyser les performances des associations par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs,

- alerter la direction des dépassements de budget et de dépenses

- construire des états en projetant les résultats actuels, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis.


5/ Veille sur l’évolution de la législation et des outils


- veiller à l’actualisation des obligations légales liées à l’activité du service


- s’assurer de la mise à jour du paramétrage des logiciels utilisés par le service

Relations extérieures

- superviser les relations avec les organismes de contrôle (commissaires aux comptes, URSSAF, etc.)

- développer des relations de proximité avec les administrateurs du réseau, dans un souci de conseil et d’accompagnement

- participer aux échanges et négociations avec les interlocuteurs extérieurs, notamment les financeurs

Respecter les exigences des systèmes de management de la qualité et de la CNIL

Vous pouvez envoyer votre CV et lettre à l'adresse: rh4@admr27.com


PROFIL

* Niveau 7 de l’Education Nationale (Bac+5). Il peut s’agir d’un diplôme d’une école de gestion, du DESS AES (administration économique et sociale), d’un master en Comptabilité-Contrôle-Audit (CCA), d’un master en gestion, économie, droit, du DCG
* Connaissances en finance, comptabilité, fiscalité, audit, contrôle de gestion
* Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle
* Capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats
* Capacité à définir des priorités d’action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances
* Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
* Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie
* Management d’équipe
* Rigueur, fiabilité, précision et méthode
* Patience et ténacité dans la recherche des erreurs ou la mise en place de chantiers
* Capacité d'organisation, de planification et d’anticipation
* Curiosité, esprit d’analyse et esprit critique
* Objectivité et impartialité
* Discrétion et confidentialité
* Aptitudes relationnelles et appétence pour le travail en équipe


CONDITIONS

* CDI
* Temps plein
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Cadre
* Poste basé à : Evreux
* Travail du lundi au vendredi
* Mutuelle et déplacements pris en charge


DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Zac du Bois des Communes, Rue du Luxembourg, 27016 EVREUX