Poste : Intégré.e au sein de la Direction administrative et financière (28 personnes réparties entre Paris et Nantes), vous êtes responsable de l'administration des outils métiers et de la conduite des projets en lien direct ou indirect avec les outils systèmes de la Direction Financière. Vous serez le·la référent·e outils auprès des utilisateurs. Les principaux outils nécessitant un administrateur au quotidien sont Sage 1000 et son requêteur Sage BI ainsi que Yooz. Les tâches d'administration quotidiennes, dont le volume croit avec le nombre de sociétés du groupe, seront réparties entre plusieurs personnes entre Nantes et Paris. D'autres logiciels utilisés par l'équipe DAF nécessiteront aussi de manière plus ponctuelle votre intervention : Diapason, Agicap, Lucca, Zeendoc, Invoke, Sage Fiscalité et BFC.
En plus de la DAF (basée à Paris) et la DAF adjointe (basée à Nantes) avec lesquelles vous travaillez quotidiennement, vous collaborez étroitement avec d'autres personnes du service ayant les droits d'administration (responsables comptables et assistant comptable notamment).
Votre rôle consistera à :
Administrer les SI compta/finance :
Administrer les référentiels (tiers, utilisateurs, comptes, codes analytiques), avec l'aide d'autres personnes de l'équipe que vous encadrez fonctionnellement sur ce sujet ;
Centraliser les échanges avec le support Yooz et l'intégrateur de Sage 1000 (Mercuria) ;
Orchestrer et participer à toutes les opérations courantes en lien avec les autres personnes du service disposant des droits d'administration (ouverture des exercices, clôtures des périodes, etc) ;
Assurer le support de proximité des métiers comptables, tant dans l'accompagnement que pour la résolution des problèmes basiques.
Optimiser l'interopérabilité entre les systèmes métiers d'une part, comptables et financiers d'autre part.
Piloter ou participer activement à l'ensemble des projets impliquant les SI comptables et financiers. A titre d'illustration, les projets actuellement à l'étude ou actés sont les suivants : montée de version de Sage 1000 (2024), mise en place de la facturation électronique, déploiement du suivi budgétaire sur Yooz, déploiement du circuit commandes sur Yooz, changement d'outils métiers, déploiement d'un ERP, migration de logiciel de consolidation des comptes, interopérabilité entre certains outils métiers et les outils DAF.
Identifier tout besoin en nouvel outil (ex : outil EPM, outil de reporting CSRD), et les adresser en recueillant les besoins auprès des utilisateurs, rédigeant les cahiers des charges, sélectionnant les logiciels et partenaires, organisant et suivant la recette, gérant le déploiement et formant les utilisateurs.
Assister tout service du groupe dans la mise en place et le déploiement de nouveaux outils / logiciels.
Maintenir la documentation et les modes opératoires des outils et logiciels en permanence à jour.
Assurer toutes les formations nécessaires aux outils et bonnes pratiques, lors des nouvelles arrivées DAF et autres services, et lorsque des besoins spécifiques sont identifiés.
Lors de l'acquisition de nouvelles sociétés : organiser la reprise des données et toutes les connexions nécessaires avec les outils métiers.
Gérer et suivre le budget de tous les outils et logiciels de la DAF.
Poste basé à Paris ou à Nantes, préférence pour Nantes
Mission de 4 à 6 mois
Profil : Vous disposez soit d'une double qualification en finance et informatique, soit d'une formation supérieure en comptabilité (DCG, DSCG, DEC, master CCA...) complétée par une expérience réussie en gestion de projets ou MOA.
Bonne connaissance des technologies informatiques et de l'architecture des systèmes d'information.
Maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions
Capacité à comprendre les besoins des utilisateurs et à les traduire en spécifications fonctionnelles
Connaissance d'outils comptables et financiers (mandatory: Sage 1000) et d'outils de BI
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Esprit pragmatique et méthodique
Maîtrise de la rédaction et de la cartographie des processus,
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise d'Excel
Motivation, proactivité
Entreprise : Lincoln transition, spécialisée dans la chasse et les missions de transition, recherche pour un de ses clients, un Responsable MOA pour la DAF H/F dans le cadre d'une mission de management de transition.
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