Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera passionné par le service client et possédera des compétences en vente et en négociation. Une expérience avec le logiciel X15 Gercop serait un atout.
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont l'agence à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
Relation client et commerciale
* Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
* Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux.
Gestion technique
* S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.
Administratif, juridique et financier
* Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
* Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux.
* Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.
Conditions de travail
* Possibilité de télétravail.
* Le poste proposé est un temps partiel, possibilité d'adaptation des jours et heures de travail, possibilité d'évolution vers un temps plein.
* Vous disposez idéalement d’au moins 2 ans d’expérience sur une fonction en gestion de copropriété.
* Vous êtes curieux, autonome et rigoureux.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 15 à 20 par semaine
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel.
Horaires :
* Flextime.
* Travail en journée.
Rémunération supplémentaire :
* 13ème mois.
* Commissions.
* Heures supplémentaires majorées.
* Prime annuelle.
* Primes.
Lieu du poste : En présentiel.
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