Chargé(e) de production (h/f)

Offre d’emploi Rennes Postulez jusqu'au 13 décembre 2024 Ajoutée le 7 novembre 2024


Description du poste

Sous l’autorité de l’Administrateur Général adjoint et de la Directrice de Production, le (la) Chargé(e) de Production est chargé(e) de la préparation, de l’organisation, de la mise en œuvre des productions de l’Orchestre National de Bretagne ainsi que du suivi administratif des musiciens permanents.
A ce titre le poste de chargé(e) de production couvre plusieurs volets tels que :

1. La production
o Coordination générale des plannings des artistes invités en lien avec les autres services de l’Orchestre ;
o Mise en place et suivi du planning des séries ;
o En tant qu’interface avec les musiciens permanents et supplémentaires transmission des éléments de plannings, relai de la communication interne et externe auprès des musiciens ;
o Rédaction des feuilles de route des chefs et solistes ;
o Accueil et transferts des artistes, déplacement à Rennes et en région, préparation et installations des caterings ;
o Gestion du service ménage de l’appartement de l’ONB ;
o Demande de devis auprès des prestataires, négociations, suivi des paiements ;
o Coordination des différents intervenants.
2. L’administration
o Maitriser l’environnement juridique du spectacle vivant ;
o Rédiger les contrats d’engagements, les avenants (engagement, cession de droits…) ;
o Assurer les demandes d’autorisations relatifs à l’emploi d’artistes ou de techniciens étrangers ou mineurs ainsi que les demandes relatives à la participation d’artistes amateurs ;
o Assurer le suivi administratif des musiciens permanents tels que le décompte d’heures, le décompte des droits audiovisuels et phonographiques, les bilans des séries (instruments supplémentaires, défraiements, nuitées…), les notes de frais ;
o Réaliser les bilans des musiciens supplémentaires (décompte d’heure, défraiements…) ;
o Réaliser les DPAE ;
o Saisie et actualisation du logiciel de production ;
o Mise en place d’outils organisationnels ;
o Rédaction de document de suivi quantitatif et qualitatif.

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil recherché :
- Grande rigueur ;
- Capacités organisationnelles (planification, anticipation, maitrise des délais) ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maitrise les logiciels de bureautique ; une connaissance du logiciel Orfeo serait un plus ;
- Maitrise de l’anglais ;
- Permis B obligatoire.

Rémunération selon convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5 et selon expérience.

Fin de contrat prévisionnelle le jeudi 14 août 2025.

Informations complémentaires - CV et lettre de motivation à transmettre exclusivement par courrier ou par email aux coordonnées suivantes : Orchestre National de Bretagne - 42A rue Saint-Melaine - CS30823 35108 RENNES Cedex
administration@orchestrenationaldebretagne.bzh
- Limite des dépôts des candidatures : le vendredi 13 décembre 2024
- Entretiens prévus la semaine du 6 janvier 2025.

Date de prise de fonction : 03 février 2025.

Date limite de candidature : 13 décembre 2024.

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