C'est dans le cadre de son fort développement qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - Gestion des Documents.
Rattaché(e) directement à l’équipe Projet Industriel, vous apporterez support sur les missions suivantes :
1. Gestion des flux documentaires :
o avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
o en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l’affaire.
2. Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications.
3. Gestion administrative des contrats.
4. Gestion des plannings d’affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication.
5. Rédaction et production de documents projets.
Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d’autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d’offre commerciale, site internet, support administratif).
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