PCO, Organisateur Professionnel de Congrès : notre vocation est d'accompagner nos clients dans l'organisation de leur congrès et dans l'élaboration leurs candidatures à l'organisation de congrès internationaux • Gestion d'associations : notre rôle est d'épauler nos clients sur les tâches administratives de leur structure, d'assurer le suivi de leurs projets annuels et de dynamiser leur association. • Accueil & hébergement : En tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chacun de nos événements les hôtels nécessaires à l'accueil des participants. → Sous la supervision du Directeur Associé, vous assurerez l'organisation et la gestion complète des congrès, avec une forte autonomie et la responsabilité du budget, du reporting, et de la relation client. Gestion des prestataires : Sélection, suivi des devis et gestion des prestations (lieu, catering, hôtesses, technique), avec contrôle avant, pendant et après l'événement. • Partenariats : Élaboration et mise en place de partenariats en collaboration avec l'équipe commerciale, gestion de l'exposition et suivi des autres formes de partenariats. • Communication et Marketing : Développement de la stratégie de communication, gestion du site web, des réseaux sociaux et des supports (programmes, affiches, newsletters). Coordination scientifique : Organisation du programme scientifique, relations avec les intervenants et gestion des réunions des comités. • Programmes sociaux : Organisation d'événements sociaux associés (dîners, cocktails) et communication avec les invités. • Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et vous vous exprimez aisément en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. • Communication : Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux, notamment LinkedIn et X. • Outils : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes familier avec les plateformes WIX, Mailchimp, Sendinblue, SurveyMonkey, et Canva. Des notions de retouche d'image sur Photoshop sont un plus. • Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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