Assistant communication (h/f)

Le Conseil Régional Bourgogne Franche-Comté recrute un Assistant Intranet H/F en CDD de 3 mois.

VOS MISSIONS :
Au sein de la délégation à la modernisation de l’action publique :
- Animer l’intranet des élus avec un objectif d’enrichissement des contenus et de développement de la consultation du site.
- Être un appui à la Déléguée DéMo pour les dossiers de la direction générale.

VOS ACTIVITÉS :

INTRANET ÉLUS :

1. ACTUALITÉS :
Proposer des sujets, en lien avec les pôles de l’administration régionale, le cabinet, le chargé de mission communication interne à la DéMo.
Rédiger et mettre en ligne les articles.
Mettre à jour le calendrier des événements.
Sensibiliser les contributeurs dans les directions sur l’animation et la charte éditoriales.
2. ESPACES RESSOURCES MIS A DISPOSITION DES DIRECTIONS :
Définir, avec les directions volontaires, leur espace d’information et de partage de ressources.
Les former à la contribution.
Suivre la mise en ligne des publications.
Alimenter l’espace dédié aux documents stratégiques de la collectivité et aux évaluations.
3. ESPACES COLLABORATIFS POUR LES GROUPES POLITIQUES :
Créer un espace collaboratif de démonstration pour les élus.
Créer les espaces pour les groupes en faisant la demande : choix des fonctionnalités, accompagnement à l’usage.
4. CONSULTATION :
Suivre régulièrement les statistiques de consultation.
Selon les résultats, proposer des actions à l’attention des élus et les mettre en œuvre.
5. NEWSLETTERS :
Mettre en place l’outil de gestion des newsletters avec le prestataire.
Éditer des newsletters, selon les besoins des directions (mobilités et infrastructures notamment pour le lettre «Mobilités élus») et dans le cadre de la charte éditoriale.
6. APPUI A LA DÉLÉGUÉE A LA MODERNISATION DE L’ACTION PUBLIQUE :
Notamment :
Réaliser ponctuellement des notes pour les rendez-vous de la Présidente de la Région et du Directeur Général, sur la base des contributions des services.
Assurer la préparation du comité de direction et en justifier le compte-rendu sur l’espace collaboratif des encadrants.
Formaliser une proposition d’évolution du rapport d’activité des services.

AVANTAGES :
Horaires flexibles.
Remboursement partiel des abonnements des titres de transport.
Participation aux titres restaurant.

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