Assistant adv h/f

Aquila RH Crolles est un acteur local indépendant spécialisé dans le recrutement en CDD, CDI et intérim. Dans le cadre des soldes d'hiver, nous recherchons, pour le compte de notre client, des agents de préparation de commandes H/F.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles est une agence de recrutement de proximité, engagée et attentive aux besoins de ses collaborateurs.

Notre mission : assurer la satisfaction des intérimaires et des entreprises avec lesquelles nous collaborons. Nous mettons tout en oeuvre pour vous proposer des opportunités qui correspondent à vos attentes !

Actuellement, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Eybens un(e) assistant(e) administration des ventes (ADV).

Vos missions

Le poste d'assistant(e) administration des ventes (ADV) consiste à assurer la gestion complète des commandes, de leur réception à leur suivi final.

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil des clients, en physique et par téléphone.
- Enregistrer les commandes dans le logiciel dédié.
- Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs et effectuer leur suivi, notamment les relances.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.
- Réaliser le rapprochement entre les factures et les bons de livraison fournisseurs.
- Établir la facturation clients.
- Traiter le courrier et assurer le classement ainsi que l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques.
- Apporter un soutien à la préparation et à l'expédition des commandes clients, y compris pour les factures export.

Pré-requis

Bac +2

Administration

Gestion PME/PMI

Expérience 2 à 5 ans

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Pack Office

Outlook

Anglais lu et écrit

Aisance relationnelle

Indemnité de fin de mission (IFM)

Indemnité compensatrice de congés payés (ICP)

Avantages FASTT

Entretien

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'administration ou de la gestion (PME/PMI), avec une expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste équivalent.

Profil recherché :
- Une rigueur et un sens de l'organisation irréprochables.
- Une capacité à s'adapter rapidement et à gérer des missions variées.
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques, incluant le Pack Office et la messagerie Outlook.
- Un bon niveau d'anglais (lu et écrit).
- Une aisance relationnelle remarquable, indispensable pour une collaboration efficace en équipe.

Les avantages à rejoindre notre équipe :
- Une indemnité de fin de mission (IFM) équivalente à 10 % de votre rémunération brute totale.
- Une indemnité compensatrice de congés payés (ICP) représentant également 10 % de la rémunération brute totale, IFM incluses.
- Un accès aux avantages et aides du FASTT (logement, garde d'enfants, prêts bancaires, déplacements, etc.).

Dans le cadre de notre engagement pour la diversité, Aquila RH étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sur la base des compétences.

Nous attendons votre candidature avec impatience et serons heureux de vous rencontrer pour échanger lors d'un entretien.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € par mois