Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons, pour notre client situé à Biot et reconnu pour son influence dans son secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission d'effectuer les tâches suivantes :
- Gestion documentaire : Organisation et classement de documents confidentiels relatifs aux salariés (contrats de travail, avenants, etc.).
- Archivage physique et numérique : Tri des classeurs physiques, archivage, et structuration des dossiers informatiques.
- Harmonisation des fichiers : Renommage des fichiers sur le réseau et mise en place d'une nomenclature claire pour un classement pérenne.
- Création et rédaction de supports : Élaboration d'une arborescence de classement et rédaction de procédures pour standardiser les pratiques internes.
- Mise à jour des informations entreprises : Actualisation des fiches d'identité des entreprises partenaires (numéros SIRET, coordonnées des signataires, etc.).
- Appui ponctuel à l'organisation : Conception et mise en forme de procédures ou de plannings selon les besoins.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, où vous avez pu démontrer votre capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et efficacité.
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser vos missions et travailler avec méthode.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels courants et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes.
Si ce poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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