Gestionnaire achats - h/f

À propos de nous

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d'activité porteurs qu'elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.


Mission

TBS Education est devenue une société à mission en 2022. Désormais inscrite dans nos statuts, notre raison d’être traduit nos engagements sociaux, sociétaux et environnementaux pour contribuer à une économie plus soutenable et responsable de manière à être au service d’une société positive.

La stratégie d’achats responsables de notre école est construite autour de ces objectifs, afin de soutenir la diminution des impacts environnementaux et sociétaux par des achats et des usages responsables.

Rattaché(e) à la Responsable des Achats, vos missions s’intègreront dans le cadre des dispositions de la Commande Publique et dans le respect de nos règles internes et de nos valeurs. Au sein d’une équipe de 3 personnes, en liaison avec les interlocuteurs techniques des directions opérationnelles et en collaboration avec l’équipe en place, vous serez amené(e) à :

* Dès la mise en place de la stratégie d'achats, contribuer à la mise en œuvre des procédures au regard des contraintes règlementaires et de l'efficience de la politique des achats,

* Participer à la gestion administrative des marchés : courriers, demandes de pièces, notifications, reconductions, avenants, etc …,

* Garantir le suivi de l'exécution de la prestation en lien avec les prescripteurs,

* Assurer le traitement des bons de commande et l'accompagnement des services conformément aux règles de la commande publique et aux processus internes,

* Assurer le suivi de la nomenclature Achats,

* Mettre en œuvre les actions de sensibilisations et de formations des services sur les procédures et les processus achats,

* Assurer le suivi des fournisseurs et le pilotage de la conformité,

* Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs et du reporting,

* En collaboration avec la Responsable du service, vous mettrez à jour les tableaux de bords, les processus existants en vue de leur mise en œuvre au quotidien, et ferez un reporting de l'activité.

Ponctuellement, vous pourrez contribuer aux missions de l’équipe afin de maintenir la qualité et la continuité du service.


Profil

Diplômé(e) d’un Bac +3, vous avez une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire. Vous disposez de connaissances en matière de commande publique et d'achat durable. Autonome et fiable, vous êtes orienté(e) client interne, conseil, et solutions. Vous avez des capacités d'analyse et de négociation, et des compétences rédactionnelles. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez l'esprit collaboratif, le sens de l'écoute et de la communication. Vous êtes à l'aise dans le traitement de plusieurs dossiers en parallèle. Vous connaissez les processus métiers et fournisseurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques, et connaissez des outils ou solutions dématérialisées liés aux marchés publics tels que Yooz, N2F, e-attestation, PLACE, et Power BI éventuellement.

CDI, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.

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