Posté le : 2024-11-04 Référence : HT-08821
Lieu :
ORLEANS
Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience
La Société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences, recherche pour son agence de Montargis une Assistante de gestion.
Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).
Responsabilités :
1. Assurer la gestion administrative des projets.
2. Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôler la paie.
3. Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence.
4. Traitement administratif des projets et archivage informatique.
5. Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu.
6. Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé).
7. Facturation/Recouvrement.
8. Préparation à la Paie.
9. Etablir des commandes et factures internes.
10. Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence.
11. Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe.
12. Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail.
13. Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche.
14. Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.
Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des tâches, et vous souhaitez rejoindre une équipe agréable. Ce poste est peut-être pour vous.
Profil recherché :
De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion). Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.
Aptitudes et qualités :
1. Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes.
2. Autonomie, créativité, initiative.
3. Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité.
4. Capacité d'organisation et de rigueur.
5. Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution.
6. Avoir la notion de service.
7. Maîtrise du pack office, Outlook, Excel et Word.
8. Très bonne aptitude en informatique.
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