Manager de départements scientifiques h/f

Manager de départements scientifiques H/F


Description du poste


Métier

Information scientifique - Cadre administratif confirmé (Information scientifique)


Missions/Activités

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Les MD sont des ingénieurs, chercheuses ou chercheurs du campus intéressés par une évolution de carrière vers des activités d'organisation de la science (changement de métier). Ils gèrent plusieurs départements et sont placés sous la responsabilité des DDs. Un seul DD est responsable hiérarchique principal. Ils sont affectés à temps plein dans leur fonction.

1. Soutien des activités scientifiques
• Accompagner les DDs pour la mise en place des activités scientifiques des départements liées aux axes stratégiques, accompagner les DDs pour la veille scientifique.
• Renforcer la visibilité des départements en mettant en valeur les réalisations scientifiques (créer du contenu, à travers les sites internet dédiés aux départements, les réseaux sociaux, …)
• Dynamiser l'animation scientifique du département
• Interagir avec la Direction de la communication et le Service presse pour la diffusion des résultats scientifiques
• Faire le lien avec la DARRI pour faciliter l'innovation
• Assurer la coordination des programmes d'échanges scientifiques (journées du Département, journées thématiques, activités d'échange entre jeunes chercheurs, programme des séminaires.)
• Participer à la rédaction et la mise en forme des rapports HCERES et autres évaluations du Département en relation avec l'Institut Pasteur ou les autres tutelles
• Contribuer à l'organisation de programmes de mentoring, d'actions de vulgarisation de la recherche, d'advisory boards...
2. Relations avec les services support
• Identifier avec les services supports les axes d'amélioration de service aux scientifiques et/ou les décisions pouvant être déconcentrées (ex procédures de CDA, MTA, …) et assurer la mise en place des procédures en question
• Servir de relais au Grant Office pour faciliter l'identification et le dépôt de projets ;
• Appuyer le DD dans la préparation du budget des Départements pour recenser les besoins en équipements des différentes unités, chercher des pistes de mutualisation d'équipements et proposer une priorisation aux DDs
• Favoriser le partage des pratiques et la mutualisation entre les Départements
• Stimuler les interactions avec le réseau international (identifier les interlocuteurs…)
• Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du département et dans les interactions avec les services supports et la Direction.


Savoirs et savoir-être

Savoirs (connaissances théoriques et pratiques)
• Bonne culture scientifique
• Expérience de la recherche (thèse de doctorat recommandée)
• Connaissance du monde de la recherche et l'enseignement supérieur en France et de ses acteurs
• Connaissance des étapes de la vie d'un projet de recherche : démarrage, reporting financier et scientifique, etc.
• Maitrise des techniques de communication orale et écrite (Français et Anglais)
• Connaissance des systèmes de financements institutionnels, notamment nationaux et européens, de la recherche.

Savoir-être (compétences comportementales)
• Esprit d'équipe
• Autonomie et force de proposition
• Sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Organisation et rigueur
• Expertise en présentation (Powerpoint) et bases de données simples (Excel)
• Volonté d'apprendre en web design et management de site web.


Conditions et environnement de travail

• Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

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