Acheteur - lead buyer

En charge d’un portefeuille de fournisseurs dédiés à une famille ou catégorie de biens ou services, l’acheteur définit et met en œuvre la stratégie achat : sélection de fournisseurs et négociation sur des objectifs de coût, qualité et délai, jusqu’à la facturation.

Ses missions sont de:

* Veiller au sourcing, évaluation et gestion des panels fournisseurs
* Effectuer la négociation et contractualisation des fournisseurs
* Participer aux appels d’offre clients/études
* Assurer l’animation fournisseurs

Définir les plannings et budgets dans le cas des appels d’offres fournisseurs

* Appréhende la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par le management FVL Liner en termes de coûts, de qualité et de volume
* Met en œuvre le processus achats de FVL Liner : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs)
* Analyse les besoins des directions métier de la filiale
* Accompagne la définition des besoins opérationnels
* Anime le processus de sélection des fournisseurs
* Veille à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le management / Responsables Métiers
* S'assure de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitre sur les litiges éventuels
* Prend directement en charge l'intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes
* Assure la qualité de réponses des fournisseurs en adéquation avec les besoins et conditions opérationnelles des services internes
* Présente les différentes phases de négociation à son management et préconise le choix final d'un fournisseur lors des réponses aux appels d'offre
* Soutient les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre d’un fournisseur
* Conçoit et met en œuvre des indicateurs de suivi d’animation fournisseur
* Suit les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier de FVL Liner
* Suit des processus et établit des rapports sur son activité
* Centralise l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier
* Facilite les échanges entre l’ensemble des parties prenantes
* Coordonne et contrôle les appels d’offre achat avec les entités internes
* Propose des templates pour encadrer les demandes de cotations
* Centralise et synthétise les réponses fournisseurs
* Travaille en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes
* Participe aux appels d’offre client en challengeant nos fournisseurs / marché et aux projets stratégiques des lignes métiers
* Gagne la confiance des contacts internes concernés par le (s) projet (s)
* Mobilise l'impact des parties internes par projet (s) autour de la réalisation d'objectifs communs
* Tient informer chaque acteur du projet de l'avancement et du déploiement en cours
* Rassemble et analyse les exigences des clients (internes ou externes)
* Collecte les informations nécessaires pour réaliser demandes d’appels d’offres (AO) fournisseurs
* Clarifie les conditions de demandes d’appels d’offre en relation avec les requirements clients et opérationnels afin de limiter les impacts financiers et opérationnels
* Crée des reportings et des états d'avancement des AO et demandes internes en respect du cahier des charges
* Communique sur l'avancée des dossiers
* Assure le suivi budgétaire
* Suit les risques associés à la sélection d’un fournisseur
* Rédige les rapports / comptes-rendus transversaux et les documents de synthèse
* Présente les résultats des appels d’offres fournisseurs et préconise la(es) solution(s) plus adapté(es)
* Identifie les besoins des parties prenantes
* Recherche et sélectionne les fournisseurs potentiels (market intelligence)
* Lance les consultations ou appels d’offres
* Demande des quotations (RFQ [request for quotation])
* Qualifie les offres et rationalise le panel fournisseur
* Effectue des simulations choix fournisseurs
* Estime les coûts prévus
* Prépare la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés
* Définit les modalités de négociation (face à face, e-procurement).
* Négocie les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume
* Évalue et choisit la réponse la plus appropriée aux exigences des clients en tenant compte de toutes les contraintes
* Challenge les retours fournisseurs sur la réalisation des prestations proposées (cout, délai, faisabilité, moyens, etc.)
* Assure l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)
* Identifie et évalue les enjeux d’un fournisseur en termes de gains potentiels (rentabilité, productivité, épargne, etc.) et de valeur ajoutée
* Cartographie les risques techniques /opérationnels et fonctionnels et estimer leur criticité
* Elabore des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
* Propose les meilleures offres reçues du marché
* Gère la relation fournisseur et lien avec les services internes du service
* Coordonne les actions auprès des fournisseurs à la demande du management / opérationnels
* Assure la conformité des services fournis en relation avec les opérationnels (opérations, qualité, finance, etc.)
* Réalise et coordonne les réunions fournisseurs auprès des services internes concernés
* Elabore un budget, l'optimise et le suit (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
* Rédige avec l’appui du service juridique le contrat (contrat-cadre ou de partenariat).
* Contractualise les engagements fournisseurs (en lien avec service juridique, études, opérationnel, etc.
* Assure une démarche qualité et RSE achat de la filiale FVL Liner
* Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs
* Suit la bonne exécution du contrat
* Gère les litiges ou le non-respect des clauses
* Suivre le budget achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité.

COLLECTE ET ANALYSE DES BESOINS DES CLIENTS

* Comprend et analyse les besoins et les caractéristiques particulières du client / partie prenante
* Analyse les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d’organisation, etc.) et du marché́ de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, réglementation, fournisseurs, etc.)
* Participe à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d’études, opérationnels, finance, légal, etc.)
* Elabore la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence
* Synthétise les éléments principaux des projets reçus à son management
* Questionne les clients/parties prenantes de telle sorte que leurs réponses soient claires et approfondies
* Enquête sur la situation et les besoins des clients / parties prenantes

Conseils et recommandation

* Soutient et explique le choix de solution ou résolution d'un problème
* Donne des conseils pour faciliter ou aider à orienter la prise de décisions
* Identifie les avantages et les limites des diverses options
* Accompagne la conduite du changement et peut aussi définir les actions de formation nécessaires à la transformation.
* Définit et consolide un planning des appels d’offre/contrats en cours
* Identifie et planifie les délais en respectant les échéances clients / internes
* Met en place des ressources pour surveiller le respect du calendrier
* Définit les priorités et revoit projets en cours en fonction des priorités
* Estime le délai requis pour les appels d’offres/demandes de cotations
* Identifie et planifie les différentes phases d’un appel d’offre

MARKET INTELLIGENCE

* Assure une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché
* Exploite la base interne fournisseurs, identifie et contacte des fournisseurs potentiels
* Participe à l’inventaire détaillé de l’ensemble des flux opérés par nos filiales / le marché par client
* Etudes supérieures (de préférence management achat international – gestion achats internationaux et supply chain)
* Niveau d’études : Bac+5
* Anglais – Niveau professionnel
* Francais – Niveau professionnel
* + une autre langue
* Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’acheteur
* Maîtrise des techniques d’achat : réglementation, normes, procédures
* Connaissance des techniques de négociation
* Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire
* Bonne connaissance des techniques d’analyse économique
* Maîtrise du droit contractuel et commercial
* Connaissance de la culture et usages commerciaux des pays
* Anglais professionnel courant
* Connaissance d’une deuxième langue serait un plus (allemand, espagnol, chinois…)
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, logiciel de gestion des achats
* Être orienté client et résultat
* Réglementation logistique et transport
* Amélioration continue
* Connaissance des spécifications des équipements, moyens et ressources du transport et de la logistique serait un plus
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