Le responsable bureau d'études étudie les demandes des clients en déterminant si chaque projet possède un caractère de faisabilité suffisant pour être réalisé. Il va donc demander des devis et des estimations aux différents ingénieurs qui entrent en jeu dans la conception.
Encadrant et coordonnant les différentes équipes, il va permettre au projet de voir le jour depuis son dessin par des experts en CAO (conception assistée par ordinateur) jusqu'au début des opérations avec le maître d'ouvrage. Il valide chaque étape et évalue les besoins en matière de personnel et de budget pour un résultat optimal.
Son rôle est de superviser chaque étape de la conception en commençant les études préliminaires, en décidant des études plus profondes à réaliser, il se charge ensuite de l'administration des études et met en place une planification pour pouvoir atteindre son objectif. A partir des plans qui seront finalement remis au client à la fin du processus d'études, ce professionnel va conseiller sur le design, l'ergonomie ou d'autres domaines abordés lors de l'analyse du projet.
Le responsable de bureau d'études est aussi appelé directeur de bureau d'études, responsable de département services études, responsable d'études techniques ou chef de bureau d'études.
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