Approvisionneur-euse et gestionnaire de contrats (commis-e administratif-ve)

Contrat à durée déterminée

Votre mission

* L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.
* Le service achats et contractualisation de l'office cantonal des bâtiments est principalement chargé de mettre en œuvre la stratégie et la politique d'achats de l'ensemble des activités de construction, de rénovation et de maintenance des bâtiments propriété de l’État de Genève. Cette activité s'exerce sur un volume annuel d'investissement de 200 à 300 millions et 30 millions pour la partie exploitation (représentant env. 3'500 contrats de maintenance CVSE, entretien des locaux et des extérieurs…). C'est une équipe de douze personnes composée d'acheteurs et de gestionnaires de contrats.
* En qualité d'approvisionneur et gestionnaire de contrats, vos tâches principales sont :
o Développer et contrôler le cycle de vie d'un contrat, de la phase d'initialisation jusqu'à son terme dans le secteur qui vous est dédié.
o Assurer le respect du cahier des charges.
o Veiller au respect des contrats et de la qualité des prestations fournies grâce aux contrôles qualité/sécurité des bâtiments (nettoyage et autres CFC).
o Apporter une valeur ajoutée mesurable en proposant une vision à la fois transversale et globale en maîtrisant les risques et en apportant une optimisation financière de votre portefeuille.
o Contribuer à la performance des fournisseurs par la mise en place et la tenue d'indicateurs.
o Piloter le plan d'actions chez les fournisseurs de votre secteur.
o Analyser, suivre avec rigueur et optimiser les approvisionnements annuels.
o Établir les commandes qui permettront d'assurer les interventions de maintenance et d'entretien en collaboration avec l'équipe des acheteurs.
o Contribuer aux opérations de traitement dans l'ERP financier de l'Etat de Genève.

Votre profil

* Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
* Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine des achats et/ou de la logistique liés notamment à la maintenance d'installations techniques.
* Expérience avérée dans la saisie de données et d'opérations financières dans des solutions informatiques spécialisées.
* Pratique de la gestion administrative et financière.
* Maîtrise d'outils ERP type Oracle ou SAP, spécialisés finances.

L'office cantonal des bâtiments accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs/trices. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

#J-18808-Ljbffr