Assistant d'agence h/f

Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l'immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain.

Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la présence de 40 agences et filiales.

Nos 2500 collaborateurs s'engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

La Direction Régionale Ouvrages Fonctionnels Ile-de-France forte de 270 collaborateurs réalise 200 M€ de CA en 2023. Elle intervient sur tous types de projets de bâtiments neufs ou réhabilités allant de 10M à 100M€ (ouvrages tertiaires, bâtiments industriels, établissements de santé, scolaires et culturels) : en Entreprise Générale ou en Conception-Construction. Nous multiplions les opérations prestigieuses telles que le satellite S4 de l'aéroport Roissy-CDG, la rénovation du Musée de l'Homme au Trocadéro, ou encore les stades Jean Bouin à Paris, Yves du Manoir à Colombes pour les Jeux Olympiques 2024.

L'agence Ouvrages Fonctionnels Privés, composée de 60 collaborateurs, réalise un CA 2023 de 45M€, traite tous types de projets en Ile-de-France de bâtiments neufs ou réhabilités allant de 10M€ à 60M€ (bureaux, commerces, laboratoires, bâtiments industriels et logistiques, établissements de santé), en Entreprise Générale, en macro-lot Gros Oeuvre ou en Conception-Construction.

Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un Assistant d'agence H/F

CDI

Versailles (78)

Vous êtes en charge de l'assistanat général de l'agence et des chantiers rattachés à cette dernière.

Ainsi, vos principales missions sont :
- Gestion des contrats de sous-traitants (de la demande d'agrément jusqu'au DOE),
- Administratif chantier : courriers clients, maîtrise d'oeuvre et sous-traitants,
- Gestion des pointages et des affectations, participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (commandes du matériel, accueil des nouveaux arrivants),
- Gestion quotidienne de l'administratif de l'agence,
- Organisation d'événements (séminaires, réunions,).

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en assistanat et d'une première expérience en tant qu'assistante de direction, ou assistante opérationnelle.

Une première expérience dans le secteur de la construction serait un plus.

Vous êtes rigoureuse, fiable, disponible et avez le sens du service.

Par ailleurs, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (collaboratifs).

Nous rejoindre

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise qui permet à chacun de s'engager, de s'épanouir et d'exprimer son potentiel.

Nous sommes une entreprise unique avec des collaborateurs uniques et nous le cultivons. L'humain, l'éthique et l'engagement sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons. Nous sommes fiers d'être Léon Grosse.

La diversité fait partie des valeurs fortes sur lesquelles l'Entreprise Léon Grosse est construite. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.