Date: 27-11-2024
Référence:
Contrat: Postes permanents
Date limite: 27-12-2024
Filière: administrative
Missions principales
Cadre d'emploi des rédacteurs - Filière administrative
Au sein du Pôle Audiences et Concertation et sous l’autorité de la responsable de secteur, vous participez à la mise en place des conseils de territoire au sein d’une équipe de 5 agents.
Activités principales
1. Rédaction de notes de présentation des quartiers et mise à jour en collaboration avec les services de la ville et de la communauté urbaine Le Havre Seine Métropole.
2. Établissement du calendrier des conseils de quartier (lieux, passage en conseils d’adjoints…).
3. Organisation de réunions avec les élus de territoire pour approfondir les dossiers et finaliser les conseils de quartier.
4. Participation aux conseils de quartier.
5. Préparation des supports et outils de communication.
6. Préparation de la communication des conseils de quartier avec les services concernés.
7. Rédaction du compte-rendu des conseils de quartier.
Activités accessoires
1. Rédaction de courriers spécifiques du maire et des élus (accusé-réception, courriers type, interventions auprès d’administrations ou d’entreprises privées).
2. Participation aux audiences de quartier et audiences du maire.
3. Élaboration des statistiques de l’activité.
4. Traitement des dossiers des nouveaux arrivants.
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de ville
Du lundi au vendredi - 35 heures/hebdomadaire
Profil recherché
Compétences requises
1. Connaissance des procédures administratives.
2. Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point et Trafic).
3. Connaissances des services de la ville du Havre et de la communauté urbaine.
4. Connaissance des quartiers.
5. Très bonnes qualités rédactionnelles.
6. Qualité d’écoute, d’expression orale et analyse rapide.
7. Rapidité d’exécution des tâches.
8. Extrême discrétion.
9. Autonomie.
10. Bonne présentation.
11. Ponctualité.
12. Disponibilité.
13. Permis B.
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