Descriptif du poste (liste des tâches principales non exhaustives)
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité des Chargés d'Affaires et de la Direction :
1. Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux
2. Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats
3. Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
4. Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple)
5. Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux
6. Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
7. Assistanat des différents responsables des services « réhabilitation »
Expérience: Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est obligatoire.
Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe.
Horaires: 8h30 – 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine.
De préférence habitant à moins de 30 min du lieu de travail pour des raisons pratiques.
Salaire suivant profil et expérience - Intérim 3 à 6 mois puis CDI.
Disponibilité immédiate.
#J-18808-Ljbffr
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