Archiviste h/f

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Archiviste H/F

CONTRAT

CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

Le centre hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un archiviste H/F pour rejoindre l'équipe des archives médicales.

Description générale du poste :
Missions (objectif principal du poste) :
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif de l'hôpital.

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
1. Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
2. Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
3. Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d'élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
4. Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
5. Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
6. Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
7. Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
8. Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ... en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité
9. Assurer l'accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
10. Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
1. Classement et archivistique
2. Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
3. Logiciel dédié à la gestion des archives
4. Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
5. Code de santé publique : connaissances approfondies
6. Notions d'archivage électronique
7. Vocabulaire médical

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
1. Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
2. Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
3. Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
4. Identifier les fonds d'archives à collecter
5. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
6. Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
7. Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
8. Utiliser les logiciels métiers
9. Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
10. Utiliser les agrès de manutention (transpalette, gerbeur, transpalette électrique etc)

Formation initiale : DUT/BTS/MASTER en archivistique ou expérience significative dans le domaine de la gestion des archives hospitalières.

Horaires :
* Durée moyenne hebdomadaire de référence :
* Nature des horaires : fixe
* Détail des horaires : 8h30 16h30
* Amplitude horaire : fixe
* Astreintes et/ou permanences : Non

PERSONNE À CONTACTER

LAGOUCHE AURELIE

Mme LAGOUCHE, chargée de recrutement
a.lagouche@ch-beauvais.fr
03.44.11.25.63

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

#J-18808-Ljbffr