ARDECHE HABITAT ON RECRUTE !
Un gestionnaire de copropriété.
Poste basé à Privas ou Annonay en Ardèche (07).
CCD de 6 mois en perspective de CDI.
Directement rattaché(e) au Responsable du pôle immobilier, vous avez en charge les missions suivantes :
Les missions du poste
Est responsable d'un porte feuille évolutif de 30 copropriété/ASL dont il ou elle assure la gestion technique, juridique et administrative.
Activités
Est chargé(e) de développer les activités de syndic de l'organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL (association syndicale libre) et d'assurer la gestion et la stabilité des mandats en cours.
Participer à la stratégie de développement du syndic de l'organisme.
Assure l'ensemble des tâches administratives, juridiques et techniques.
Prévoie convoque et anime les assemblées générales et les conseils syndicaux.
Assure le secrétariat juridique de la copropriété : prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers liés à l'activité, rédaction des convocations et procès-verbaux, envoi des appels de fonds
Conseille les copropriétaires et assure la maintenance technique et le suivi des travaux sur les immeubles en gestion : lance les appels d'offres, planifie et gère les interventions extérieures, sollicite les devis et effectue les relances le cas échéant,
Souscription des contrats d'entretien pour le compte du syndicat des copropriétaires.
Gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assurance et les entreprises.
Gestion du contentieux.
En lien avec le comptable, suivi et contrôle des aspects comptables et financiers de la copropriété : établissement du budget, vérification des comptes, répartition des charges, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
Compétences requises
Niveau minimum Bac +3 en immobilier ou expérience équivalente.
Bonnes connaissances des techniques du bâtiment et de la construction.
Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.
Solides connaissances en comptabilité et gestion de l'immobilier.
Connaissance des procédures de gestion de sinistre.
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