En tant qu’Alternant(e) Chargé(e) de communication & visites Hub (H/F), vous gérez les événements et visites clients au sein de CDG Hub. Vous êtes le point de contact pour toute personne ayant des questions sur les tenants et aboutissants des visites HUB.
Vous dispensez des visites guidées dans le HUB à différents groupes, qui se composent de personnes internes ou externes : clients, écoles, collègues du réseau DHL, candidats.
Vos responsabilités incluent :
1. Coordonner l’organisation logistique des visites, y compris le catering.
2. Prendre en main les groupes de visiteurs et expliquer le fonctionnement des différentes zones.
3. Assurer une administration méticuleuse des visites et réfléchir de manière proactive à l’amélioration des processus.
4. Mettre à jour les affichages et réaliser des supports de communications internes de nature générale.
5. Animer et mettre à jour Smart Connect (Intranet DHL).
6. Participer au rebranding du HUB.
Vous avez de solides compétences administratives. Adobe Photoshop et InDesign sont un plus. Vous travaillez sur divers projets tels que les événements salariés en collaboration avec l’assistante de direction. Vous êtes flexible car vos horaires dépendront fortement des visites HUB demandées (en particulier les soirs).
Vous êtes un organisateur né et pouvez établir des priorités. Vous rayonnez nos valeurs CIS.
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