L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions. POSTE EN TEMPS PARTIEL 24H / Semaine
En soutien de l'équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du département Collectivités.
Après une période de formation, vos principales missions seront les suivantes :
- Répondre et traiter les appels téléphoniques
- Réceptionner les courriers, les traiter et mettre en forme et saisir les courriers à destination des différents interlocuteurs
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers clients
- Etablir et renseigner les différents tableaux de reporting liés à l'activité ainsi que les documents de suivi (suivi des caractérisations)
- Assurer la gestion administrative globale des contrats : mise à jour des comptes collectivités dans l'ERP (Navision), gestion documentaire des dossiers
- Participer dans le cadre d'appels d'offre à la préparation et la rédaction des dossiers administratifs de candidatures
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