A PROPOS DE NOUS
Le Centre d’Assistance Médicale à la
Procréation - Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33), fort d’une expérience acquise depuis 1982 est le plus grand Centre
d’Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine.
Nous sommes une équipe de 6 médecins
gynécologues et 7 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de
plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO9001depuis
2008.
Nous travaillons en étroite collaboration avec
l’équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail
chaleureuse et respectueuse de chacun.
Nos valeurs fondamentales sont :
- l’accueil des patients dans un cadre de
confiance afin d’assurer le bon déroulement des soins,
- une prise en charge médicale bienveillante,
efficace et de qualité,
- le respect des valeurs RSE.
Vous pouvez consulter notre site internet qui
vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com
MISSIONS
Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrez une équipe de 7 secrétaires médicales.
Vous coordonnerez l’activité de :
facturationmanagementassistance de directionsuivi de la démarche qualitésuivi de la maintenance de l’outil informatique
Vos missions principales sont les suivantes :
Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuelsAssurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturationGérer les contrats avec les prestataires et maintenancesSuivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvreActualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des donnéesParticiper à la réalisation d’audit qualitéMettre en œuvre les projets de communication extérieureMettre en place et assurer la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord
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