En tant que Responsable Conformité, vous organiserez les activités de conformité et
soutiendrez le Département des Achats, en veillant à ce que les articles de décoration
achetés soient conformes aux normes, règles et réglementations européennes et
internationales. Servant de point de contact unique pour les demandes de conformité, vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs parties prenantes internes et externes de l'entreprise, y compris les agents des douanes, les transitaires et les fournisseurs. De plus, vous conseillerez et assisterez l'équipe de direction dans la protection de la réputation et de l'intégrité de l'entreprise, facilitant ainsi la croissance et le succès futurs.
Responsabilités Principales :
(1) Développement et gestion de la conformité
Surveiller et interpréter les lois, réglementations et normes internationales applicables à
l'importation et à la sourcing de décoration et de mobilier,
Collecter, évaluer, documenter et surveiller la législation pertinente pour définir les exigences
de conformité applicables aux produits,
Analyser de multiples sources de données et d'informations pour traduire les exigences
législatives en actions complètes pour les départements commerciaux,
Proposer des solutions, faire des suggestions et participer aux discussions pour minimiser
les risques de non-conformité et définir une stratégie de conformité des produits,
Assurer la conformité avec les législations douanières, les exigences de conformité et de
sécurité des produits, les normes de qualité, etc.,
Réaliser des évaluations des risques conformément à la vision de l'entreprise et aux
exigences réglementaires,
Suivre et rapporter les actions et infractions liées à la conformité pour garantir le respect
continu de celle-ci,
Aider à la conception, au développement, à la mise en oeuvre, à l'évaluation et à la
coordination des politiques de conformité,
Développer des procédures de diligence raisonnable et des instructions de travail alignées
sur la politique interne de conformité,
Assister lors des audits, inspections et enquêtes, et rapporter les conclusions sur les
éventuelles infractions,
Soutenir l'équipe de direction générale sur les questions de conformité et les audits externes.
(2) Évaluation des fournisseurs :
Réaliser des audits internes et des évaluations de produits pour s'assurer que les
fournisseurs internationaux et nationaux respectent les conditions de conformité des produits,
Soutenir et collaborer avec l'équipe des achats dans la sélection de fournisseurs fiables.
(3) Gestion des données et des documents de conformité :
Définir et surveiller les exigences en matière de données, d'emballage, de certificats et
d'étiquetage pour la gamme de produits
Rassembler et maintenir des dossiers précis et complets de tous les documents liés à la
conformité, y compris les certificats de conformité, les factures commerciales et les
déclarations douanières.
(4) Formation et sensibilisation :
Sensibiliser les parties prenantes internes et externes aux exigences de
conformité,
Organiser des sessions de formation et fournir des conseils pour garantir que les pratiques
d'approvisionnement respectent les réglementations pertinentes,
Fournir des réponses, du soutien et des conseils aux parties prenantes internes et externes
sur les questions et problèmes de conformité.
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