Au sein du service de la mobilité internationale, vous serez sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable de service. Vous aurez la responsabilité de gérer la mobilité de nos étudiants et personnels sortants vers des destinations internationales. Pour les destinations hors Europe, vous travaillerez avec le Service Développement International afin de rassembler les informations nécessaires pour ensuite contacter les universités internationales partenaires et les transmettre aux écoles de Grenoble INP-UGA. Vous aurez également en charge l’organisation et le suivi des mobilités entrantes et sortantes d’étudiants et de personnels vers et depuis les partenaires du programme AC171. Dans le cadre du programme AC131, vous aurez en charge la gestion de la mobilité Erasmus+ des personnels (programme AC131) et des mobilités réalisées dans le cadre des projets BIP.
Activités principales :
1. Gestion administrative de la mobilité sortante Hors Europe :
Contacts directs avec les partenaires étrangers pour déterminer le nombre de places disponibles pour la mobilité étudiante de l’année en cours et compiler les informations sur les conditions d’admission pour nos étudiants.
Préparation et animation de la commission annuelle de sélection des étudiants avec les écoles et le Service Développement International.
Gestion des nominations de nos étudiants auprès des partenaires.
À l’issue de la mobilité, réception des relevés de notes des étudiants par les partenaires, transmission aux écoles.
Gestion d’un programme spécifique de stages hors Europe.
Gestion et suivi des mobilités entrantes et sortantes du programme AC 171.
2. Gestion administrative de la mobilité sortante en Europe :
Gestion de la mobilité des personnels du programme Erasmus+ AC 131.
Gestion des mobilités dans le cadre des projets BIP (AC 131).
Participation à une des « Communautés » (groupe de travail) de l’Alliance européenne Unite !.
3. Outils informatiques :
Mise à jour du logiciel MoveOn : mobilités et contacts.
Utilisation du logiciel Sphynx.
4. Représentation de l’établissement :
Participation à l’accueil de délégations avec les autres membres de la Direction des Relations Internationales.
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