MISSIONS :
Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des mails, le traitement du courrier
Effectuer le Suivi de la gestion des arrêts de travail du personnel, et la rédaction des différents documents liés à cette gestion
Effectuer du secrétariat d’Administration du personnel et de gestion des ressources humaines : élaboration de contrats de travail, dpae, réponses à courrier…
Gestion logistique des locaux (préparation des salles, ….)
Aider à l’organisation des réunions, Conseil d’Administration, Assemblée générale ou toute autre manifestation …
Réaliser le suivi des appareils de télé-assistance
Effectuer des petites tâches de comptabilité telles l’enregistrement de CESU ou de chèques
Effectuer un renfort administratif sur les autres pôles de la fédération, assurer tous autres petits travaux de secrétariat, tri, classement, archivage, participation à la Gestion électronique des documents (scan des documents)
Expérience en assistant paie, secrétariat et accueil physique et téléphonique
Etre accueillant et disponible, avoir un bon esprit d’équipe, faire preuve de diplomatie, être à l’écoute et réactif
Etre à l’aise avec l’outil informatique, et le téléphone
Faire preuve de rigueur et de précision
Diplôme de niveau BAC à minima
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