Gestionnaire de contrat (h/f)

Description de la mission

* vous assurez au sein de la cellule de gestion mutualisée, la gestion administrative des dossiers des ingénieurs des directions régionales Bourgogne Franche Compté et Grand Est.
* vous assurer les tâches complémentaires de suivi, administration ou animation de dossiers pour le compte de l’équipe régionale (travaux de synthèse, bilan…), vous pouvez être amené à réaliser des missions spécifiques pour des actions de communication, des mailings, ou autres tâches d’assistance de l’équipe.

Dans le cadre de votre contrat, vos missions seront les suivantes
* Assurer le suivi des échéances échéanciers des contrats (y compris mise à jour des échéances enregistrées) et de paiement (rappel des échéances et relances, tableau de bord mensuel d'exécution budgétaire) ;
* Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable (contrôle de dossiers, de contrats ou d'enregistrements) ;
* Editer régulièrement ou ponctuellement des requêtes et tableaux de bord d’aide au pilotage de la gestion du pôle.
* Assurer une mission de référente de pôle au côté du coordinateur technique (suivi budgétaire AE, CP, rappel des objectifs de qualité de la gestion…)
Sur le volet contrats
* Assurer la saisie des données dans les outils de gestion ;
* Intervenir dans la préparation et l’engagement des aides (Saisie et exploitation des données, imputation des opérations, vérification de la complétude administrative des dossiers) ;
* Etablir des contrats ;
* Assurer la relation avec les maîtres d’ouvrage ;
* Procéder à la validation juridique des dossiers ;
* Être l’interlocuteur de la cellule de paiements pour les dossiers dont il assure la gestion ;




Profil

* Formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente ;
* Expérience de gestion d’au moins 3 ans ;
* Rigueur et méthode, discrétion et réserve ;
* Organisation et capacité de gestion des priorités ;
* Qualité relationnelle, sens du travail en équipe ;



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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.