L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un cadre de laboratoire IH Délivrance pour le site de Brest.
Ce laboratoire est composé de 2 biologistes, 1 cadre, 20 techniciens et 1 secrétaire, qui se relayent pour répondre à l'activité, 7j/7 et 24h/24.
Sous la responsabilité du responsable du laboratoire, vos missions seront les suivantes :
Activités de gestion / management :
- Assurer le management de proximité auprès des équipes au quotidien
- Coordonner la planification du personnel dans le respect des règles légales et conventionnelles, et s'assurer de la capacité de fonctionnement du service en adaptant les ressources humaines compte tenu des effectifs disponibles et de leurs compétences
- Participer à la gestion du personnel (remplacements, absences, entretien d'embauche)
- Alimenter et assurer le suivi des heures dans notre outil de gestion des temps (Horoquartz)
- Participer à l'organisation de la formation et s'assurer du suivi des habilitations du personnel
- Réaliser les entretiens individuels, répartis avec le Responsable du Service
- Programmer, préparer et participer aux réunions des services et participer aux réunions régionales des activités le cas échéant
- Veiller au respect de l'organisation des différentes activités des services, contrôler et évaluer l'activité (analyse des indicateurs du service et supervision du suivi)
- Gérer la gestion des validations de méthodes, et des Contrôles Externes de Qualité (EEQ) et superviser leurs formalisations
- Participer à la revue des contrats et au suivi des conventions avec les partenaires
- Appliquer les directives nationales et régionales et transmettre les informations ascendantes et descendantes, et s'assurer de la bonne diffusion des informations
- Veiller à la gestion des stocks et des équipements des services : qualification, maintenance, suivi du matériel et investissements
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Activités en lien avec le système Qualité :
- Veiller au respect du système de management de la qualité et à sa mise à jour, ainsi qu'à l'application des textes règlementaires et des procédures
- Participer activement à son évolution
- Participer aux audits et inspections (internes, COFRAC, ANSM)
- Alerter et formaliser le suivi des anomalies, dysfonctionnements, non-conformités, et participer à l'élaboration, la mise en place et au suivi du plan d'action correctif d'actions
Vous participez à la gestion des locaux, et êtes l'interlocuteur privilégié des services supports de l'EFS et du CHU.
En résumé, un poste riche et très varié, en proximité avec les équipes, qui n'attend plus que votre talent pour l'animer !
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