Facility manager h/f

Rejoignez le Groupe Mentor, un acteur clé de l'accompagnement entrepreneurial, dédié à la création, à la reprise et à la prise de participation au capital d'entreprises.

Notre mission : propulser leur développement à l'échelle nationale et internationale avec efficacité et innovation.

Avec une présence dans 15 pays, plus de 2400 collaborateurs passionnés et une expertise s'étendant sur 7 secteurs d'activité, nous sommes une véritable ruche de talents et de savoir-faire. Au coeur de notre dynamique, nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif.

Soucieux du bien-être de nos équipes, nous offrons un environnement de travail inspirant et inclusif, propice à la collaboration, à l'épanouissement personnel et à la valorisation des compétences. Nos missions à forte valeur ajoutée permettent à nos collaborateurs de relever des défis passionnants et d'évoluer au sein d'un large éventail de métiers et de secteurs.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Facility Manager (H/F) qui sera le garant des Services Généraux du Groupe et de la gestion technique de notre siège ainsi que de nos filiales.

Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle dans l'optimisation de nos infrastructures tout en intégrant des initiatives durables et innovantes.

Si vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique où votre contribution fait la différence et où chaque jour est une aventure, rejoignez-nous ! - Gestion du parc automobile : Superviser un parc de plus de 450 véhicules (majoritairement sous contrat ALD), avec suivi des entretiens, réparations, gestion des sinistres, et traitement des infractions. Assurer également la gestion des carburants, badges (transition de Total vers Piana), et contribuer à la réflexion sur l'électrification du parc (bornes de recharge, etc.).

- Optimisation des fournisseurs : Sélectionner et gérer les prestataires clés (sécurité, nettoyage, maintenance technique, contrats énergétiques - électricité et gaz) pour garantir un haut niveau de service et maîtriser les coûts. Intégrer progressivement des critères responsables et durables dans le choix des fournisseurs.

- Gestion des bâtiments et installations : Superviser les travaux de rénovation, déménagements, organisation des espaces de travail, sécurité (caméras, alarme), et gestion des espaces verts. Coordonner les activités d'entretien et de nettoyage en lien avec les sociétés prestataires, et organiser les événements et animations de la vie au siège.

- Gestion des voyages et déplacements : Mettre en place et gérer les procédures de déplacements en centralisant via Travelperk pour optimiser les coûts et faciliter la logistique des voyages.

- Gestion du parc d'imprimantes et copieurs, y compris la phase actuelle de renégociation des contrats en tenant compte des coûts et de la durée des engagements.

- Gestion des achats et approvisionnements : Superviser les achats (mobilier, sécurité, confort des collaborateurs) et gérer les approvisionnements en coordination avec les services et la comptabilité via l'ERP Yooz et Sage (à venir).

- Bien-être des collaborateurs : Favoriser un cadre de travail agréable avec des initiatives écoresponsables (tri des déchets, économies d'énergie), en soutenant un environnement convivial et agréable pour tous.

- Pilotage de projets : Contribuer activement aux projets d'aménagement et de croissance du groupe, en assurant le suivi des initiatives d'optimisation des espaces et des infrastructures.

- Suivi budgétaire et reporting : Assurer le suivi et la gestion budgétaire des activités, fournir des rapports détaillés et suivre les KPI pour évaluer les performances, avec un accompagnement des filiales.

- Management d'équipe : Encadrer deux chargés des services généraux et coordonner les équipes dans les filiales pour garantir une cohérence dans la gestion des services généraux à l'échelle du groupe.

Dans un souci de performance et de responsabilité sociale, vous contribuerez à intégrer progressivement des pratiques durables dans la gestion des services généraux du groupe.