Administrateur marché de travaux h/f

En quelques mots ENENCE est une société jeune et dynamique dans sa tête et structurée au cours de ses 30 ans d'existence et de ses projets sur tout le territoire.

Nous nous définissons avant tout comme une société de support aux grands projets d'infrastructures ou industriels et intervenons sur tout le cycle de vie d'un projet depuis sa conception, sa maintenance ou sa transformation.

Quel que soit le secteur d'activité, que nous intervenions dans l'industrie de procédés, en bureau d'études, en entreprises de travaux, nous avons compris que la réussite des projets affère essentiellement aux femmes et aux hommes qui y travaillent. L'administrateur marchés de travaux :
- Connait parfaitement les détails des marchés qu'il administre.
- Connait et applique la Procédure d'Administration des Marchés de Travaux du Projet.

Au démarrage de chaque marché de travaux, il organise des réunions destinées à :

· Passer en revue les conditions essentielles du marché de travaux agréé entre les parties, dont entre autres la procédure de variation,

· Informer l'Entreprise des procédures d'administration de marché (préparation des décomptes, chiffrage des travaux supplémentaires par application de la procédure de variation, de la validation des situations de paiement provisoires et finales, du décompte général définitif, etc.).

En accord avec la Procédure d'Administration des Marchés de Travaux du Projet :

· Il examine en détail et approuve les Situations Mensuelles de Travaux provisoires (SMT) fournies par l'Entreprise, après avoir vérifié les délivrables contractuels associés avec le superviseur métier concerné

· Il obtient la signature du Directeur du Chantier pour confirmation des travaux réalisés,

· Il valide la Situations Mensuelles d'Avancement,

· Il émet les autorisations de facturer à l'Entreprise

Pendant l'exécution du marché :¨

· Il s'assure de la réception en temps voulu de la copie de tous les Certificats d'Assurances requis par le

Marché et émis par l'Entreprise.

· Il vérifie et contrôle les factures mensuelles et valide leur paiement auprès de la comptabilité

· Il prépare et diffuse, régulièrement et pour chaque Marché, au moins sur une base mensuelle, le tableau

« Suivi de l'évolution des états financiers des commandes ».

· Il assiste le Directeur du Chantier lors des discussions quotidiennes avec les Entreprises, et les recadre vers leurs obligations contractuelles, autant de fois que nécessaire.

· Il vérifie et s'assure régulièrement de la réception au fil de l'eau de tous les documents contractuels pour éviter toute retenue de document en fin d'affaire qui permettrait à l'Entreprise d'effectuer une quelconque pression sur les négociations.

Administratif :

· Il s'assure que tous les documents contractuels sont suffisamment clairs correctement classés pour permettre et faciliter les audits éventuels.

· Il Prépare et transmet au Coordonnateur de Marchés de Travaux tout projet d'avenant du marché qu'il soit relatif aux travaux supplémentaires, aux backcharges, aux réclamations etc.

· Il participe à l'Evaluation de Performance de l'Entreprise avec l'équipe projet

· Il peut être amené à assister le service achat dans des appels d'offre et passer des commandes

· Il contribue au suivi des coûts du projet et notamment participe aux revues cost control & planning