Assistant communication (h/f)

Communication:
– Rédiger des documents d’information et des articles (Magazine départemental)
– Rédiger des communiqués de presse et participer à l’élaboration des dossiers de presse
– Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission
– Participation à l’animation des supports de communication (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, Instagram…)

Événements, concours et manifestations institutionnelles:
– Participer à l’organisation des différentes manifestations (Concours départemental des Villes et Villages Fleuris, Fête des sports…) : coordination avec les différents acteurs, rédaction de courriers, relance téléphonique, notes, compte-rendus…

Participation à la gestion du service:
– Participer à la gestion des tâches administratives : accueil téléphonique, rédaction de notes, mails, courriers, relecture, corrections et mise en forme des documents administratifs, gestion de l’agenda…

Missions annexes:
– Idéalement, vous disposez de connaissances de base en photographie
– Participation possible aux manifestations événementielles

Profil attendu:
Savoirs:
– Techniques rédactionnelles (écrit, web…)
– Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des partenaires locaux

Savoir-faire:
– Maîtrise des techniques rédactionnelles presse et web et de recherche d’informations
– Excellent niveau de grammaire, d’orthographe et des règles typographiques
– Bonne culture générale
– Maîtrise de l’outil informatique :
. logiciels bureautique : LibreOffice
. logiciels PAO : Photoshop, InDesign, AcrobatPro (initiations)

Savoir-être:
– Aptitude au travail d’équipe
– Qualité relationnelle
– Grande disponibilité
– Rigueur et fiabilité
– Discrétion

Relations fonctionnelles:
– Relations directes avec la hiérarchie
– Relations avec les directions et services de la collectivité
– Relations avec les prestataires

Spécificités du poste:
– Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc.) :
– Travail en bureau, déplacements possibles (dans le cadre de ses missions)
– Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
– Rythme de travail souple, pics d’activité liés aux événements…
– Grande disponibilité

Risques liés au poste:
– Travail sur ordinateur : vue
– Position assise : dos et poignets

#J-18808-Ljbffr